Die Veröffentlichungen im Amtsblatt unserer Landeskirche sind weitgehend von solcher Wichtigkeit, dass sie allen Pfarrern, Presbytern, den Mitgliedern sonstiger kirchlicher Körperschaften und Leitern kirchlicher Dienststellen sowie den anderen kirchlichen Mitarbeitern bekannt sein müssen. Wir haben jedoch festgestellt, dass einige Kirchengemeinden das Amtsblatt überhaupt nicht beziehen (insbesondere während Pfarrvakanzen), andere es nur einem kleinen Kreis von Mitarbeitern zugänglich machen. Überdies dürfte für eine Kirchengemeinde mit einem Gemeindeamt oder mehreren Pfarrstellen der Bezug von nur einem Amtsblatt nicht ausreichend sein. Vielmehr müsste jede Kirchengemeinde so viele Stücke beziehen, dass mindestens jeder Inhaber oder Verwalter einer Pfarrstelle, der Kirchmeister, der Rendant und das Gemeindeamt je ein Stück erhalten. Das für den Kirchmeister bestimmte Stück müsste im Presbyterium umlaufen, wenn nicht sogar mehrere Exemplare hierfür bezogen werden. Den Mitarbeitern im Verwaltungsdienst wäre das Stück des Gemeindeamtes zur Kenntnis zu bringen; besser wäre es, für größere Gemeindeämter zwei Stücke zu bestellen, von denen das eine sofort in eine Sammlung genommen, das andere in Umlauf gesetzt wird. Wie anderen Mitarbeitern das Amtsblatt regelmäßig zugänglich gemacht wird, wäre örtlich zu regeln. Für Pastoren im Hilfsdienst, Gemeindemissionare, Vikare, Predigthelfer usw. sollte nach Möglichkeit je ein besonderes Stück bezogen werden. Bei den Dienststellen der Kirchenkreise, Verbände und bei den Rentämtern müsste sinngemäß verfahren werden.

Bestellungen zum fortlaufenden Bezug¹# (möglichst vor Beginn eines kommenden Jahres) sind beim Landeskirchenamt vorzunehmen. Etwaige Reklamationen sind beim Landeskirchenamt anzubringen. Nachbestellungen von Einzelstücken nimmt nur das Büro des Landeskirchenamtes – nicht etwa die Druckerei – entgegen.

Wir bitten, Amtsblätter für die Pfarrer nicht auf deren Namen, sondern für die Kirchengemeinde mit Straßenbezeichnung zu bestellen. Damit ist gesichert, dass die Lieferung während einer Pfarrvakanz fortdauert und der Amtsnachfolger eine vollständige Sammlung vorfindet.

Da die Amtsblätter für den dienstlichen Gebrauch bestimmt sind, sind die durch den Bezug entstehenden Kosten²# von der Kirchenkasse zu tragen.