.Aufbewahrungs- und Kassationsverordnung
§ 1
§ 2
§ 3
§ 4
§ 5
§ 6
§ 7
§ 8
Anlage 1
#Anlage 2
Aufbewahrungs- und Kassationsverordnung
für kirchliche Archive
(AKassVO)
Vom 4. Juli 2025
#Aufgrund von § 13 Nr. 3 des Kirchengesetzes zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut in der Evangelischen Kirche der Union (Archivgesetz – ArchG)1# vom 6. Mai 2000 (ABl. EKD S. 228, urspr. S.192) in Verbindung mit § 12 des Kirchengesetzes zur Ausführung des Kirchengesetzes zur Sicherung und Nutzung von kirchlichem Archivgut der Evangelischen Kirche der Union (AGArchG)2# vom 12. Januar 2001 (KABl. S. 145) hat die Kirchenleitung die folgende Verordnung erlassen:
###§ 1
Geltungsbereich
Die Verordnung über die Aufbewahrung, Aussonderung und Vernichtung (Kassation) von Unterlagen gilt für alle kirchlichen Körperschaften, Einrichtungen, Werke und unselbstständige Stiftungen der Evangelischen Kirche im Rheinland, die Unterlagen in Registraturen, Altregistraturen oder Archiven verwalten.
Sie gilt entsprechend für selbstständige kirchliche Einrichtungen, Werke, Stiftungen und Vereine im Gebiet der Evangelischen Kirche im Rheinland, soweit die zuständigen Organe die Übernahme beschlossen haben.
Sie erstreckt sich auf analoge und elektronische Unterlagen, unabhängig von ihrer Aufzeichnungs- und Speicherungsform.
Unbeschadet der in dieser Verordnung aufgestellten Fristen sind gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfristen zu beachten.
#§ 2
Aufbewahrung von Unterlagen
(
1
)
Grundsätzlich werden nur solche Unterlagen aufbewahrt, die im eigenen Amtsbereich erwachsen und zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigt werden.
(
2
)
Unterlagen sind geordnet und in geeigneter Weise aufzubewahren. Die Ordnung erfolgt nach dem jeweils geltenden Aktenplan oder in Absprache mit dem zuständigen Archiv nach archivischen Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsätzen.
#§ 3
Registratur, Altregistratur, Archiv
(
1
)
In der Registratur werden nur Unterlagen aufbewahrt, die der Erfüllung der aktuellen Aufgaben der Verwaltung dienen und deshalb in ständigem Zugriff bleiben müssen.
(
2
)
In der Altregistratur werden Unterlagen aufbewahrt, die nicht mehr laufend benötigt werden, aber mindestens noch befristet aufbewahrt werden müssen. Registratur und Altregistratur können gemeinsam verwaltet werden.
(
3
)
Im Archiv werden archivwürdige Unterlagen aufbewahrt, die von der Verwaltung nicht mehr benötigt werden und deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Das Archiv kann auch die Aufgaben von Altregistraturen seines Zuständigkeitsbereichs wahrnehmen.
#§ 4
Archivwürdige Unterlagen
(
1
)
Unterlagen sind archivwürdig, wenn sie Leben und Wirken der eigenen Körperschaft dokumentieren, der Rechtssicherung dienen, einen besonderen historischen Wert haben oder für die wissenschaftliche oder heimatgeschichtliche Forschung Bedeutung haben; andere Gesichtspunkte, zum Beispiel künstlerische, können berücksichtigt werden.
(
2
)
Archivwürdige Unterlagen sind dauernd aufzubewahren.
#§ 5
Aussonderung von Unterlagen
(
1
)
Das Aussondern erfolgt nach dem dieser Verordnung als Anlage 1 beigefügten Aufbewahrungs- und Kassationsplan.
(
2
)
Die ausgesonderten Unterlagen sind nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen gemäß dem Aufbewahrungs- und Kassationsplan entweder auf Dauer zu archivieren oder zu vernichten (Kassation). In Zweifelsfällen ist die Entscheidung des zuständigen Archivs einzuholen.
(
3
)
Die Entscheidung für Aufbewahrung, Kassation oder Archivierung soll nicht für einzelne Schriftstücke getroffen werden, sondern für die als Mappen, Hefter, Ordner etc. angelegten Akteneinheiten.
(
4
)
Alle Unterlagenarten, die im Aufbewahrungs- und Kassationsplan nicht genannt sind, sind vorerst aufzubewahren. Die fachliche Entscheidung über deren Archivierung oder Kassation trifft das zuständige Archiv.
(
5
)
Unterlagen, die in die Altregistratur oder in das Archiv überführt werden, sind in Abgabelisten zu verzeichnen.
#§ 6
Kassation
(
1
)
Nicht archivwürdige Unterlagen sollen in regelmäßigen Abständen vernichtet (kassiert) werden. Dabei verfahren die kirchlichen Körperschaften, Einrichtungen, Werke und unselbstständige Stiftungen nach dem für sie geltenden Aufbewahrungs- und Kassationsplan.
(
2
)
Unterlagen aus der Zeit vor 1950 dürfen nicht ohne die Genehmigung des zuständigen Archivs vernichtet (kassiert) werden.
(
3
)
Mehrfachausfertigungen und Kopien, die mit dem Original identisch sind, sowie Unterlagen, die nur der Vorbereitung von zusammenfassenden Darstellungen dienen und deren Inhalt vollständig in diesen enthalten ist, können kassiert werden, sofern an ihnen kein gesonderter Bedarf besteht.
(
4
)
In einem Kassationsprotokoll ist festzuhalten, von wem welche kirchlichen Unterlagen in welchem Umfang und auf welche Weise vernichtet worden sind. Ein Muster des Kassationsprotokolls ist Bestandteil dieser Verordnung (Anlage 2). Je eine Ausfertigung ist auf Dauer im kirchlichen Archiv und bei der kirchlichen Stelle aufzubewahren.
(
5
)
Die Bestimmungen zur Aussonderung und Kassation gelten auch für elektronische Unterlagen. Bei diesen sind mehrere Versionen, Formate und Speicherorte zu berücksichtigen.
#§ 7
Schutzbestimmungen
(
1
)
Nicht archivwürdige Unterlagen dürfen nicht in den Handel gebracht oder veräußert werden.
(
2
)
Bei der Vernichtung (Kassation) durch Dritte muss durch schriftliche Vereinbarung sichergestellt sein, dass die Unterlagen nicht missbräuchlich verwendet werden.
(
3
)
Unterlagen sind bis zum Zeitpunkt der Vernichtung (Kassation) vor dem Zugriff Dritter zu sichern.
(
4
)
Nicht mehr benötigte Daten, die mittels der elektronischen Datenverarbeitung gespeichert wurden, sind auf sämtlichen Datenträgern zu löschen. Ist eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich, tritt gemäß § 21 Absatz 4 in Verbindung mit § 22 des EKD-Datenschutzgesetzes3# an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung. Die Anbietungspflicht gemäß den geltenden Archivgesetzen bleibt davon unberührt.
#§ 8
Inkrafttreten, Außerkrafttreten
Diese Verordnung tritt am Tag nach der Veröffentlichung im Kirchlichen Amtsblatt4# in Kraft. Gleichzeitig tritt die Aufbewahrungs- und Kassationsordnung für kirchliche Archive vom 15. September 2001 (KABl. S. 374), zuletzt geändert durch Verordnung vom 14. September 2018 (KABl. S. 261), außer Kraft.
#Anlage 1
Aufbewahrungs- und Kassationsplan
Vorbemerkung
Der Aufbewahrungs- und Kassationsplan dient dazu, die in den kirchlichen Registraturen dokumentierten Geschäftsvorfälle auf das notwendige Maß zu beschränken. Gemäß den hier festgelegten Fristen sollen die jeweiligen Unterlagen regelmäßig ausgesondert und vernichtet werden. Das Kriterium „Dauerhaft“ gilt dabei nur vorbehaltlich eines konkreten inhaltlichen Bezugs eines Vorgangs zur jeweiligen registraturbildenden Stelle (Gemeinde, Kirchenkreis oder Landeskirche).
Schriftgut, das der Kassationsplan nicht explizit aufführt, ist vorerst aufzubewahren. Die fachliche Entscheidung über die Archivierung oder Kassation trifft das zuständige Archiv.
Weitere Einzelheiten zur Kassation von Schriftgut regeln die §§ 5 und 6 der Verordnung.
Aktenzeichen | Aktentitel | Zuordnung | Kassationsfrist |
|---|---|---|---|
0 | Kirchenordnung und Struktur der Ev. Kirche im Rheinland, andere Religionsgemeinschaften, Staat und Gesellschaft | ||
01 | Kirchenordnung | ||
01-0 | Allgemein: Kirchenverfassungen | Dauerhaft | |
01-1 | Auslegung und Reform der Kirchenordnung | Dauerhaft | |
01-2 | Sonstiges Kirchenrecht | Kirchengesetze, Compliance, Schutz vor sexualisierter Gewalt | Dauerhaft |
02 | Kirchengemeinde | ||
02-0 | Kirchengemeinde: Allgemein | Dauerhaft | |
02-1 | Bestand der Kirchengemeinde | Dauerhaft | |
02-10 | Satzungen | Dauerhaft | |
02-11 | Gründung der Kirchengemeinde | Errichtungsurkunde mit vorbereitendem Schriftwechsel, Bekenntnisstand, Katechismus, Siegel, Name der Kirchengemeinde, Verfassungssachen, Vermögensauseinandersetzungen | Dauerhaft |
02-12 | Grenzen und Grenzveränderungen der Kirchengemeinde | Umgemeindungen, Verselbstständigung Umgemeindungen, Verselbstständigung von Gemeindebezirken, Grenzbeschreibungen, Lageskizze | Dauerhaft |
02-13 | Pfarrbezirke | Grenzen der Pfarrbezirke | Dauerhaft |
02-14 | Meldewesen, Gemeindegliederverzeichnisse, Datenverarbeitung, Datenschutz, IT-Sicherheit der Kirchengemeinde | Einwohnerlisten, Gemeindezugehörigkeit in besonderen Fällen | Sofort: Mitteilungen des Standes- bzw. Meldeamts über Namensänderungen, Zu- und Wegzug Nach zwei Jahren: EDV-Listen über Gemeindeglieder (alle 5 Jahre einen Ausdruck aufbewahren) |
02-15 | Austritte, Eintritte | Austrittserklärungen, Austrittsbescheinigungen des Amtsgerichts bzw. Standesamts (s. auch K 7, K 8), Feststellung Kirchenmitgliedschaft | Sofort (unter der Bedingung, dass der Austritt unter Nennung des Aktenzeichens des Amtsgerichts bzw. des Standesamts oder unter Nennung der Vorgangsnummer der Austrittserklärung im Austrittsbuch oder beim Taufeintrag eingetragen ist) Wenn ein Austrittsbuch bzw. der Taufeintrag nicht vorliegt, Bescheinigungen dauerhaft aufheben. |
02-16 | Gemeindeverband, auch andere Verbände | Friedhofsverband | Dauerhaft |
02-17 | Verwaltungszusammenschlüsse, gemeinsame Verwaltung | Gemeinsames Gemeindeamt, Rentamt | Dauerhaft |
02-19 | Visitationen und Visiten der Kirchengemeinde | Dauerhaft | |
02-2 | Organe der Kirchengemeinde | ||
02-20 | Organe der Kirchengemeinde: Allgemein | Presbyterwahl | Dauerhaft |
02-21 | Presbyterium | Vertrauensausschuss, Wahlvorschläge, Wahlen mit Wahlprotokoll, Muster eines Stimmzettels und Annahmeerklärung der Gewählten, Stimmlisten, Vorsitz. Anträge von Presbytern und Presbyterinnen, Namenslisten, Rüstzeiten und Fortbildungen für Presbyter und Presbyterinnen, Kirchmeister und Kirchmeisterinnen | Dauerhaft: Wahlverzeichnis, Wahlprotokolle mit Ergebnis, Annahmeerklärungen, Wahlprüfungsergebnis, Muster eines Stimmzettels Nach 10 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel |
02-22 | Gemeindeversammlungen | Tagesordnung, Anträge, Beschlüsse | Dauerhaft |
02-23 | Kirchengemeinde-Ausschüsse | Berufungen, Sitzungsniederschriften z. B. Finanz-, Bauausschuss, bei Bedarf für jeden Ausschuss eine Akte | Dauerhaft: Berufungen, Sitzungsniederschriften Nach 10 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel |
02-3 | Chronik, Geschichte, Jahresberichte, Statistik | Dauerhaft | |
02-30 | Chronik, Geschichte, Jahresberichte, Statistik: Allgemein | Dauerhaft | |
02-31 | Chronik und Geschichte der Kirchengemeinde | Gemeindechronik, Gemeindejubiläen, Pressesammlungen, historische Ausstellungen, Publikationen, Vergabe von Rechten | Dauerhaft |
02-32 | Lagerbuch der kirchlichen Sitte | zu A 2, hier nur Schriftwechsel zur Führung des Buches | Dauerhaft |
02-33 | Heimatpflege | Historische Aufzeichnungen und Zeitungsausschnitte zur Ortsgeschichte | Dauerhaft |
02-34 | Jahresberichte | auch Synodalberichte über die Gemeindearbeit | Dauerhaft |
02-35 | Statistik der Kirchengemeinde | Dauerhaft | |
02-36 | Angaben über die Kirchengemeinde | z. B. für das Gemeindeverzeichnis oder Handbücher, Adressenwerk der EKD | Dauerhaft |
02-4 | Registratur, Archiv der Kirchengemeinde | Dauerhaft | |
03 | Kirchenkreis und Verbände | ||
03-1 | Bestand des Kirchenkreises | ||
03-10 | Bestand des Kirchenkreises: Allgemein | Siegel, Name des Kirchenkreises, Verfassungssachen, Konzeption des Kirchenkreises Satzung über die Zusammenarbeit der Kirchengemeinden | Dauerhaft |
03-11 | Gründung des Kirchenkreises | Errichtungsurkunde mit vorbereitendem Schriftwechsel, Vermögensauseinandersetzungen | Dauerhaft |
03-12 | Grenzen und Grenzveränderungen des Kirchenkreises | Grenzbeschreibungen, Lageskizzen, Kooperationsräume | Dauerhaft |
03-13 | Grenzen und Grenzveränderungen zwischen den Kirchengemeinden des Kirchenkreises | Umgemeindungen, Verselbstständigung von Gemeindebezirken mit Vermögensauseinandersetzungen, Grenzbeschreibungen, Lageskizzen | Dauerhaft |
03-14 | Meldewesen, Datenverarbeitung, Datenschutz, IT-Sicherheit | Verfahren, Software, EKiR-Portal (IT-Management), Tagungen, Gemeindezugehörigkeit in besonderen Fällen, Kirchenbuch | Dauerhaft |
03-15 | Austritte, Eintritte | Austrittserklärungen, Austrittsbescheinigungen des Amtsgerichts bzw. Standesamts (s. auch K 7, K8), Feststellung Kirchenmitgliedschaft | Sofort (unter der Bedingung, dass der Austritt unter Nennung des Aktenzeichens des Amtsgerichts bzw. des Standesamts oder unter Nennung der Vorgangsnummer der Austrittserklärung im Austrittsbuch oder beim Taufeintrag eingetragen ist) Wenn ein Austrittsbuch bzw. der Taufeintrag nicht vorliegt, Bescheinigungen dauerhaft aufheben. |
03-16 | Stadtkirchenverband, Kirchenkreisverband, andere Verbände | Satzung, Geschäftsordnung, Protokolle der Sitzungen, Mitteilungen | Dauerhaft: Satzung, Geschäftsordnung, Protokolle der Sitzungen Nach 10 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel |
03-17 | Verwaltungszusammenschlüsse, gemeinsame Verwaltung, Einrichtungen | Verwaltungsamt, Satzung, Geschäftsordnung | Dauerhaft: Satzung, Geschäftsordnung, Protokolle der Sitzungen Nach 10 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel |
03-18 | Kirchenkreisübergreifende Zusammenarbeit | Berichte und Formulare | Dauerhaft |
03-19 | Visitationen und Visiten des Kirchenkreises/ Verbandes | Dauerhaft Nach 10 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel | |
03-2 | Organe des Kirchenkreises/ Verbandes | ||
03-20 | Organe des Kirchenkreises/ Verbandes: Allgemein | Dauerhaft | |
03-21 | Kreissynode/ Verbandsvertretung | Dauerhaft: Gedrucktes Protokoll mit den Berichten der Einrichtungen, der Ämter und der Superintendentin / des Superintendenten Nach 2 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel | |
03-22 | Kreissynodalvorstand (KSV)/ Verbandsvorstand | Dauerhaft | |
03-23 | Superintendentin/ Superintendent/ Verbandsvorsitz | Amt (keine Personalakten), Konferenz der Superintendenten und Superintendentinnen | Dauerhaft |
03-24 | Synodale Ausschüsse und Ämter | Fachbereichskonferenz Hauptausschuss Personalplanungsausschuss Punktebewertungsausschuss Synodalversammlungen AG Transformation | Dauerhaft |
03-25 | Fachausschüsse des Kirchenkreises/ Verbandes | Diakonie-, Jugend-, Nominierungs-, Strukturausschuss usw. (Anlageausschuss siehe 93-2) | Dauerhaft |
03-26 | Konvente | Einladungen, Berichte, Manuskripte von Vorträgen, Andachten, Bibelarbeiten, Pfarrkonvente | Dauerhaft |
03-27 | Veranstaltungen des Kirchenkreises/ Verbandes | Tagungen für Verwaltungsleiter und -leiterinnen, Kirchenkreistag | Dauerhaft nach 2 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel |
03-28 | Nachbarkirchenkreise, Partnerkirchenkreise | Amtseinführungen, Jubiläen | Dauerhaft |
03-3 | Chronik, Geschichte, Jahresberichte, Statistik | weitere Untergliederungen analog Kirchengemeinde 02-3, Personalstatistik, Baustatistik, Gebäudestatistik, Kirchliches Leben in Zahlen | Dauerhaft |
03-4 | Registratur, Archiv des Kirchenkreises/ Verbandes | Digitalisierung, Archivpflege | Dauerhaft |
04 | Evangelische Kirche im Rheinland | ||
04-0 | Evangelische Kirche im Rheinland: Allgemein | Dauerhaft | |
04-1 | Bestand der Ev. Kirche im Rheinland | ||
04-10 | Bestand der Ev. Kirche im Rheinland: Allgemein | Bezeichnung, Siegel | Dauerhaft |
04-11 | Gründung der Ev. Kirche im Rheinland | Dauerhaft | |
04-12 | Grenzen und Grenzveränderungen der Landeskirche | Grenzbeschreibungen, Lageskizzen | Dauerhaft |
04-13 | Kirchliche Raumordnung und Strukturarbeit | Dauerhaft | |
04-14 | Meldewesen, Datenverarbeitung und Datenschutz | EKiR-Portal, IT-Sicherheit, Kirchenbuch, Mewis-NT | Dauerhaft (nur Vorgänge aus der eigenen Arbeit) |
04-15 | Verwaltungsstruktur der EKiR | Dauerhaft | |
04-16 | Verbände | Satzung, Geschäftsordnung, Protokolle der Sitzungen, Mitteilungen | Dauerhaft |
04-17 | Verwaltungszusammenschlüsse mehrerer Landeskirchen | Dauerhaft | |
04-2 | Organe der Ev. Kirche im Rheinland | ||
04-20 | Organe der Ev. Kirche im Rheinland: Allgemein | Dauerhaft | |
04-21 | Landessynode | nach 2 Jahren vorbereitender Schriftwechsel | |
04-22 | Kirchenleitung | Kirchenleitung im Gespräch | |
04-23 | Landeskirchenamt | Nach 10 Jahren: Informationen zu Angelegenheiten von zeitlich begrenzter Dauer | |
04-24 | Ausschüsse, Einrichtungen und Ämter | Satzungen, Geschäftsordnungen, Protokolle, Berichte und Vorträge AG Leichtes Gepäck | Dauerhaft |
04-24-1 | Ständige Ausschüsse | Theologischer Ausschuss, Ausschuss für Kirchenordnung und Rechtsfragen, Ausschuss für öffentliche Verantwortung, innerkirchlicher Ausschuss, Ausschuss für Erziehung und Bildung, Finanzausschuss, Nominierungsausschuss | Dauerhaft |
04-24-2 | Fachgruppen | Gottesdienst und Kirchenmusik, Christen und Juden, Christen und Muslime, Seelsorge, Sozialethik, Diakonie usw. | Dauerhaft |
04-24-3 | Landeskirchliches Bauwesen | nur Ämter, Ausschüsse | Dauerhaft |
04-24-4 | Rahmenkonzept zur Personalplanung | Dauerhaft | |
04-25 | Kirchengerichte und Meldestellen | Verwaltungskammer, Disziplinarkammer | |
04-25-0 | Kirchenrecht: Allgemein | Dauerhaft | |
04-25-1 | Kirchliches Disziplinarrecht | Dauerhaft | |
04-25-2 | Kirchliche Verwaltungsgerichtsbarkeit | Dauerhaft | |
04-25-3 | Disziplinarkammer | Dauerhaft | |
04-25-4 | Verwaltungskammer | Dauerhaft | |
04-25-5 | Meldestelle im Umgang mit Verletzung der sexuellen Selbstbestimmung | Dauerhaft | |
04-26 | Landeskirchliche Pfarrer- und Pfarrerinnenfreizeiten, Pastoralkolleg | Sofort nach Anmeldeschluss: Einladungen (in Gemeinden und Kirchenkreisen) Sofort nach der Tagung: Anmeldungen (im Landeskirchenamt) | |
04-27 | Pfarrfrauentagungen, Pfarrfrauendienst | Sofort nach Anmeldeschluss: Einladungen (in Gemeinden und Kirchenkreisen) Sofort nach der Tagung: Anmeldungen (im Landeskirchenamt) | |
04-28 | Besuchsdienst in und aus anderen Landeskirchen | Dauerhaft | |
04-29 | Besondere Veranstaltungen: Kirchentage | Informationsveranstaltungen, Landes-, regionale Kirchentage, Zukunftsforum | Dauerhaft nach 2 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel |
04-3 | Chronik, Geschichte, Jahresberichte, Statistik | Dauerhaft | |
04-30 | Chronik, Geschichte, Jahresberichte, Statistik: Allgemein | Dauerhaft | |
04-31 | Chronik und Geschichte der Ev. Kirche im Rheinland | Jubiläen, Pressesammlungen, historische Ausstellungen, Publikationen, Forschungsprojekte | Dauerhaft |
04-32 | Rheinische Kirchengeschichte | Dauerhaft | |
04-32-0 | Kommission der EKiR für Kirchengeschichte | Dauerhaft | |
04-33 | (frei) | (früher: Heimatpflege) | |
04-34 | Jahresberichte | Texte zu Dekaden | Dauerhaft |
04-35 | Kirchliche Statistik | Dauerhaft | |
04-4 | Archiv der EKiR, Bibliothek und Registratur | Digitalisierung, Archivpflege | Dauerhaft |
04-5 | Veröffentlichungen, Öffentlichkeitsarbeit | Kirchliches Amtsblatt | Dauerhaft (ein Amtsblatt-Exemplar in jeder Superintendentur und im Landeskirchenamt) Nach 2 Jahren (wenn ein Amtsblatt-Exemplar in Superintendentur vorhanden) |
04-6 | Rechnungsprüfungsstellen | Dauerhaft: Struktur und Organisation der landeskirchlichen Rechnungsprüfungsstelle, Berufung und Sitzungen des Rechnungsprüfungsvorstandes, Prüfungsberichte nach 10 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel zu Rechnungsprüfungen, Anlagen | |
05 | Union Evangelischer Kirchen (UEK) | Evangelische Kirche der Union (EKU) | |
05-0 | Union Evangelischer Kirchen (UEK): Allgemein | Dauerhaft | |
05-1 | Union Evangelischer Kirchen (UEK): Ordnung | Dauerhaft | |
05-2 | Union Evangelischer Kirchen (UEK): Organe | Dauerhaft | |
05-3 | Union Evangelischer Kirchen (UEK): Gesetze und Verordnungen | Dauerhaft | |
05-4 | Union Evangelischer Kirchen (UEK): Kirchengerichte | Dauerhaft | |
06 | Ev. Kirche in Deutschland und weltweite ev. Zusammenschlüsse | ||
06-0 | Ev. Kirche in Deutschland: Allgemein | Dauerhaft | |
06-1 | Ev. Kirche in Deutschland: Verfassung | Dauerhaft | |
06-2 | Ev. Kirche in Deutschland: Organe | Dauerhaft | |
06-3 | Ev. Kirche in Deutschland: Aufgaben | Dauerhaft | |
06-4 | Ev. Kirche in Deutschland: Gesamtkirchliche Vereinigungen | Union Evangelischer Kirchen (UEK) siehe 05 | Dauerhaft |
06-40 | Allgemein | Dauerhaft | |
06-41 | VELKD | Dauerhaft | |
06-42 | Reformierter Bund | Dauerhaft | |
06-43 | Arnoldshainer Konferenz | Dauerhaft | |
06-44 | (frei) | ||
06-45 | Theologischer Konvent des Augsburger Bekenntnisses | Dauerhaft | |
06-46 | Gemeinsamer Ausschuss Kirche und Judentum | Dauerhaft | |
06-5 | Deutscher Ev. Kirchentag | Dauerhaft | |
06-6 | (frei) | ||
06-7 | EKD: Kirchengerichte | Dauerhaft | |
06-8 | Weltweite ev. Zusammenschlüsse | Dauerhaft | |
07 | Ökumene, andere Kirchen, Judentum | ||
07-0 | Ökumene: Grundsätzliches, Allgemein | Dauerhaft | |
07-1 | Ökumene vor Ort | ökumenischer Arbeitskreis bzw. Ausschuss, ökumenische Seminare, ökumenische Partnerschaftsvereinbarungen, ökumenische Nutzung von Gebäuden, ökumenische Kooperationen | Dauerhaft |
07-2 | Ökumene: überörtliche Einrichtungen | Tagungen des Weltkirchenrates, Vollversammlungen, Pfingstbotschaft, Teilnahme an ökumenischen Studientagungen, Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK), Gemeinschaft Evangelischer Kirchen in Europa (GEKE), Konferenz Europäischer Kirchen (KEK) | Dauerhaft |
07-3 | Ev. Freikirchen | Mitteilungen über die am Ort vorhandenen Freikirchen, deren Informationen und Aktivitäten, z. B. Methodisten, Herrnhuter Brüdergemeine, Mennoniten, Ev. Freikirchliche Gemeinden (Baptisten), Freie evangelische Gemeinden (FeG), Brüdergemeinden, Pfingstgemeinden, Altkatholiken, Altlutheraner, Niederländisch-reformierte Gemeinden (hier auch: Neuapostolische Kirche) | Dauerhaft |
07-4 | Katholische Kirche | Dauerhaft | |
07-5 | Orthodoxe Kirchen | Dauerhaft | |
07-6 | Juden und Christen | Dauerhaft | |
07-7 | Internationale protestantische Kirchengemeinden im Rheinland | Internationaler Kirchenkonvent Rheinland-Westfalen (IKK), Konferenz der Arbeit mit internationalen Gemeinden (KAmiG), Interkulturelle Pfarrkonferenz (IPK), europäische Auslandsgemeinden in der EKiR | Dauerhaft |
08 | Staat und Politik | ||
08-0 | Staat und Politik: Allgemein | Dauerhaft | |
08-1 | Verhältnis zu den kommunalen Behörden | Verwaltungsberichte, Kontakte zum Bürgermeisteramt, zum Rat und zur Verwaltung, Feste der Zivilgemeinde | Dauerhaft |
08-2 | Kirche und Staat | ||
08-20 | Kirche und Staat: Allgemein | Dauerhaft | |
08-21 | Bundesrepublik Deutschland | Trennung von Kirche und Staat, Staatsverträge, Evangelisches Büro, Verfassungsorgane, Polizei | Dauerhaft |
08-22 | Land Nordrhein-Westfalen | Staatsverträge, Evangelisches Büro, Verfassungsorgane, Polizei | Dauerhaft |
08-23 | Land Rheinland-Pfalz | Staatsverträge, Evangelisches Büro, Verfassungsorgane, Polizei | Dauerhaft |
08-24 | Land Hessen | Staatsverträge, Evangelisches Büro, Verfassungsorgane, Polizei | Dauerhaft |
08-25 | Land Saarland | Staatsverträge, Evangelisches Büro, Verfassungsorgane, Polizei | Dauerhaft |
08-26 | andere Bundesländer | Staatsverträge, Evangelisches Büro, Verfassungsorgane, Polizei | Dauerhaft |
08-27 | Europäische Union, sonstiges Ausland | Kirche und EU | Dauerhaft |
08-3 | Parteien und Vereinigungen | Programme und Wahlaufrufe, Flugblätter, 1.-Mai-Feiern, Benutzung kirchlicher Räume, Verzeichnis der 08weltlichen Vereine | Dauerhaft |
08-4 | Interessenverbände | Industrie- und Handelskammer, Gewerkschaften (z. B. DGB), Arbeitgeberverbände, Agrarverbände, Vereinigungen des Handwerks u. a. | Dauerhaft |
08-5 | Bundeswehr und Verteidigung, verbündete Streitkräfte, Zivilschutz, Katastrophenschutz | Ziviler Bevölkerungsschutz, NATO-Stützpunkte innerhalb der Gemeinde, Wehrdienst und Zivildienst, Freiwilligendienst (FSJ, FÖJ) | Dauerhaft |
08-6 | Krieg, Kriegsfolgen, Wiedergutmachung, Friedensfragen, Friedensforschung, Auf- und Abrüstung, Friedensbewegung | Friedensdekade | Dauerhaft |
08-7 | (frei) | ||
08-8 | Internationale Beziehungen | Menschenrechte, Völkerrecht | Dauerhaft |
08-80 | Allgemeines | Dauerhaft | |
08-81 | (frei) | ||
08-82 | Politische Gefangene | Amnesty International | Dauerhaft |
08-83 | Menschenrechte in Europa, Ausländerrecht und Asylfragen | Dauerhaft | |
08-9 | Einzelne Krisenherde und Problemfelder | z. B. Naher Osten; Rassismus, Rechtsextremismus | Dauerhaft |
09 | Andere Religionen und Weltanschauungsgemeinschaften | ||
09-0 | Andere Religionen und Weltanschauungsgemeinschaften: Allgemein | Dauerhaft | |
09-1 | Weltreligionen | ||
09-10 | Weltreligionen: Allgemein | Interkulturelle/Internationale Gemeindearbeit | Dauerhaft |
09-11 | Islam | Beteiligung von Muslimen/ Musliminnen an Veranstaltungen der Kirchengemeinde, Arbeitskreis „Kirche und Islam“, Fachgruppe Christen und Muslime/Dezernentenrunde NRW | Dauerhaft |
09-12 | Buddhismus | Dauerhaft | |
09-13 | Hinduismus | Dauerhaft | |
09-2 | Sondergruppen, Sekten und Jugendreligionen | Anfragen von Gemeindegliedern, Verfügungen der Kirchenleitung, Vorträge und Stellungnahmen, Informationsmaterial zu Mormonen, Zeugen Jehovas, Christian Science, Anthroposophen, Christengemeinschaft, Shincheonji, Good News Mission u. a. (Neuapostolische Kirche siehe 07-3) | Dauerhaft |
09-3 | Weltanschauungsgemeinschaften | Dauerhaft | |
09-4 | Okkultismus | Dauerhaft | |
1 | Kirchliche Mitarbeitende | ||
10 | Kirchliche Mitarbeitende: Allgemein | Dauerhaft | |
11 | Pfarrerinnen und Pfarrer | ||
11-0 | Pfarrerinnen und Pfarrer: Allgemein, insbesondere gesetzliche Grundlagen | Pfarrdienstgesetz, Pastorinnen und Pastoren im Ehrenamt | Dauerhaft |
11-1 | Bewerbungen | Dauerhaft: Bewerbungsunterlagen berücksichtigter Personen Zurücksenden: Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Personen (nicht berücksichtigte Initiativbewerbungen sofort vernichten) | |
11-2 | Pfarrstellen | Pfarrer und Pfarrerinnen im Wartestand, Pfarrer und Pfarrerinnen mbA, Pastoren und Pastorinnen im Ehrenamt | |
11-20 | Pfarrstellen: Pfarrstellenbesetzungsrecht | Kirchengesetz über die Berufung von Gemeindemissionaren | Dauerhaft |
11-21 | Pfarrstellenakten | Punktebewertung | Dauerhaft |
11-22 | Sonderdienststellen | Dauerhaft | |
11-23 | Landespfarrstellen | Personalakten s. 11-4 | Dauerhaft |
11-3 | Theologische Prüfungen | Prüfungsordnung; Theologiestudium s. 11-7 | Dauerhaft |
11-4 | Pfarrerinnen und Pfarrer (Personalakten) | Dauerhaft (unter Berücksichtigung von § 21 PersAO) | |
11-41 | Pfarrerinnen und Pfarrer (Personalhauptakten) | Bewerbung, Lebenslauf mit Lichtbild, Personenstandsurkunden, Zeugnisse, Gesundheitszeugnis, Dienstanweisung (Personalakten von A bis Z unterteilen) | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
11-42 | Pfarrdienstrecht | Krankheit (Übernahme Vertretungskosten), Urlaub | Dauerhaft |
11-43 | Pfarrehepaare: Hilfsfonds für getrennt lebende oder geschiedene Pfarrfrauen und -männer (Anträge und Bewilligungen) | Nach 10 Jahren | |
11-44 | Lehrbeanstandungsordnung | Dauerhaft | |
11-45 | Fortbildung der Pfarrerinnen und Pfarrer | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigungen Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-46 | Pfarrer und Pfarrerinnen: Arbeitslosigkeit | Dauerhaft | |
11-47 | Pfarrbild | Dauerhaft | |
11-48 | Struktur des pfarramtlichen Dienstes im Kontext des gesamten Mitarbeitendengefüges | Geteiltes Amt | Dauerhaft |
11-5 | Pfarrerinnen und Pfarrer z. A. | Pastoren und Pastorinnen im Hilfsdienst, Probedienst (Pfarrstellenverwaltung) | |
11-50 | Pfarrerinnen und Pfarrer z. A.: Allgemein, gesetzliche Grundlagen | Dauerhaft | |
11-51 | Pfarrerinnen und Pfarrer z. A., Personalhauptakten | Von A-Z unterteilen | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
11-52 | Einweisungen in den Probedienst | Dauerhaft: Berufungsurkunde, Dienstanweisung Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-53 | Ordinationstagungen | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigung, Tagungsprogramm Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-54 | Dienstrechtliche Fragen | Dauerhaft | |
11-6 | Vikariat | ||
11-60 | Vikare und Vikarinnen: Allgemein | Dauerhaft | |
11-61 | Vikare und Vikarinnen: Personalhauptakte | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskostenkosten | |
11-62 | Einweisung ins Vikariat | Gastvikariat | Dauerhaft: Berufungsurkunde, Dienstanweisung Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel |
11-63 | Sondervikariate, Auslandsvikariate | Dauerhaft: Berufungsurkunde, Dienstanweisung Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-64 | Mentorinnen und Mentoren | Dauerhaft: Berichte der Mentorinnen und Mentoren, Tagungen für Mentorinnen und Mentoren Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-65 | Lehrgänge zur Berufsausbildung | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigung, Lehrgangsprogramm Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-7 | Theologiestudium | ||
11-70 | Theologiestudium: Allgemein | Liste der Theologiestudierenden | Dauerhaft |
11-71 | Theologiestudierende, Einzelakten | Dauerhaft | |
11-72 | Arbeitsgemeinschaft der Theologiestudierenden (Ältestenrat und Konvente) | Dauerhaft | |
11-73 | Stipendien (BAFöG) | Nach 10 Jahren | |
11-74 | Freizeiten für Theologiestudierende | Dauerhaft: Teilnahmelisten- und -bescheinigungen, Freizeitprogramm Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-75 | Gesetzliche Grundlage | Dauerhaft | |
11-76 | Praktika | Dauerhaft: Praktikumsbescheinigungen, Praktikumsplan Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-77 | Sprachprüfungen | Dauerhaft: Prüfungsbescheinigung Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-78 | Wehr- und Zivildienst | Dauerhaft: Bescheinigungen über abgeleisteten Wehr- und Zivildienst Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
11-8 | Dienste auf Zeit | z.B. Pastoren und Pastorinnen im Sonderdienst, Ruhestandspfarrer und -pfarrerinnen mit besonderem Auftrag | |
11-81 | Dienste auf Zeit: Personalhauptakten | z.B. Pastoren und Pastorinnen im Sonderdienst, Ruhestandspfarrer und -pfarrerinnen mit besonderem Auftrag | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
11-82 | Dienste auf Zeit: Fortbildung | z.B. Pastoren und Pastorinnen im Sonderdienst, Ruhestandspfarrer und -pfarrerinnen mit besonderem Auftrag | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigungen Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel |
12 | Dienstrecht der Kirchenbeamten und -beamtinnen, Angestellten und Arbeiter und Arbeiterinnen | ||
12-0 | Dienstrecht der Kirchenbeamten und -beamtinnen, Angestellten und Arbeiter und Arbeiterinnen: Allgemein | Stellenbewertungen | Dauerhaft |
12-1 | Allgemeines Arbeitsrecht | BAT-KF, Arbeitsrechtl. Schiedskommission, 3. Weg, Altersteilzeit, Gleichstellung, Fort- und Weiterbildung, Urlaub, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Gleitende Arbeitszeit Dienstjubiläen, Zeiterfassung, Krankheit Home-Office | Dauerhaft |
12-2 | Innerkirchlicher Dienst | Dauerhaft | |
12-3 | Mitarbeitendenvertretungsrecht in der Kirche | Gemeinsame Schlichtungsstelle | Dauerhaft |
12-4 | Arbeitsrechtsregelungsgesetz | Schiedskommission | Dauerhaft |
13 | Andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter | ||
13-0 | Stellenplan | Stellenbewertungen, Arbeitsplatzbeschreibung | Dauerhaft |
13-1 | Bewerbungen | Ausschreibungen | Sofort: Nicht berücksichtigte Bewerbungen |
13-2 | Mitarbeitende in Verkündigung, Unterweisung, Seelsorge | Missionare und Missionarinnen, Gemeindemissionare und -missionarinnen, Gemeindepädagogen und -pädagoginnen, Diakone und Diakoninnen, Gemeindereferenten und -referentinnen, Gemeindehelfer und -helferinnen, Prädikanten und Prädikantinnen, Lektoren und Lektorinnen, Jugendreferenten und -referentinnen Früher: Predigthelfer und -helferinnen | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
13-3 | Mitarbeitende im diakonischen Dienst | Gemeindeschwester, Sozialarbeiter und Sozialarbeiterin, Sozialpädagogen und -pädagoginnen, Mitarbeitende im Pflegedienst, Mitarbeitende in Heimen | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
13-4 | Mitarbeitende in Kindergärten und in Kindertagesstätten | Erzieherinnen und Erzieher | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
13-5 | Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker | Kreiskantor, Kreiskantorin | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
13-6 | Küsterinnen und Küster, Hausmeisterinnen und Hausmeister | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-7 | Mitarbeitende in der Verwaltung | Beamte, Angestellte, Arbeiter und Arbeiterinnen, Gemeindesekretärinnen und -sekretäre, Auszubildende | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten |
13-8 | Mitarbeitende auf kirchlichen Friedhöfen | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-9 | Sonstige Mitarbeitende | ||
13-90 | Allgemein | Dauerhaft | |
13-91 | Lehrkräfte an kirchlichen Schulen | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-92 | Professorinnen und Professoren der Theologie | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-93 | Dozenten, Studienleiterinnen und Studienleiter, Referentinnen und Referenten | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-94 | Mitarbeitende in den landeskirchlichen Schulen und Internaten | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-95 | Mitarbeitende in den Studierendengemeinden | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
13-96 | Mitarbeitende in den landeskirchlichen Einrichtungen | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
14 | Befristet Beschäftigte und Ehrenamtliche | Freiwilligendienste, Praktikantinnen und Praktikanten, Mitarbeitende in besonderen Projekten, z. B. Neue Arbeit, Einsatz von Arbeitslosen. Früher: ABM-Kräfte, Zivildienstleistende | |
14-0 | Befristet tätige und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Allgemein | Dauerhaft | |
14-1 | Befristet tätige und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Einzelne Mitarbeitende | Nach 10 Jahren: (wenn Personalgrundakte inkl. Dezember- bzw. letzter Gehaltsabrechnung vorliegt): Urlaubs-, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen (Monate Januar bis November), Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und Umzugskosten | |
14-2 | Auslagenersatz und Honorare für ehren- und nebenamtliche Mitarbeitende | Nach 10 Jahren | |
14-3 | Fortbildung ehrenamtlicher Mitarbeitender | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigungen Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
15 | Bezüge der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen | ||
15-0 | Gemeinsame Bestimmungen für die Bezüge der Pfarrerinnen und Pfarrer, Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten, Angestellten und Arbeiterinnen und Arbeiter | 2 Jahre nach Gültigkeitsablauf: Tariftabellen, allgemeine Mitteilungen über Zulagen und Weihnachtsgeld | |
15-1 | Besoldung und Versorgung der Pfarrer und Pfarrerinnen, auch Vikarinnen und Vikare | Pfarrbesoldung, Wohngeld, Nebenverdienst | Personalakten über Versorgungsleistungen 30 Jahre von der letzten Versorgungsleistung an Lohnkonten: 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, für das die Aufzeichnungen gelten |
15-2 | Besoldung und Versorgung der Beamtinnen und Beamten | Personalakten über Versorgungsleistungen 30 Jahre von der letzten Versorgungsleistung an Lohnkonten: 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, für das die Aufzeichnungen gelten | |
15-3 | Vergütung der Angestellten und Auszubildenden | ||
15-30 | Allgemein | Dauerhaft | |
15-31 | Stellenbeschreibungen | Dauerhaft | |
15-32 | Eingruppierung | Dauerhaft | |
15-4 | Löhne der Arbeiterinnen und Arbeiter | Manteltarifvertrag II (Form A) MTL, Richtlinien für Arbeiter und Arbeiterinnen (Form B) | Dauerhaft Lohnkonten: 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, für das die Aufzeichnungen gelten |
15-5 | Sonstige Entschädigungen, Ausgleichsabgaben | z. B. Schwerbehinderte, gesetzliche Abgaben | Nach 10 Jahren |
15-6 | Zuschüsse aus dem Personalausgleichsfonds für kirchliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter | Nach 10 Jahren | |
15-7 | (frei) | ||
15-8 | Beihilfe und Bezüge (bbz) | Nach 10 Jahren | |
16 | Sozialversicherungen | ||
16-0 | Sozialversicherung: Allgemein | nach 10 Jahren | |
16-1 | Krankenversicherung | Nach 10 Jahren (An- und Abmeldungen zur Personalakte) | |
16-2 | Rentenversicherung | Nach 10 Jahren (An- und Abmeldungen zur Personalakte) | |
16-3 | Arbeitslosenversicherung | Nach 10 Jahren (An- und Abmeldungen zur Personalakte) | |
16-4 | Kirchliche zusätzliche Altersversorgung und Versicherung | KZVK | Nach 10 Jahren (An- und Abmeldungen zur Personalakte) |
16-5 | Gesetzliche Unfallversicherung | Berufsgenossenschaften: z. B. Verwaltungsberufsgenossenschaft, Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege, Gartenbau-Berufsgenossenschaft | Nach 10 Jahren (An- und Abmeldungen zur Personalakte) |
16-6 | Konkursausfallgeld | Nach 10 Jahren | |
17 | Soziale Betreuung und berufliche Fortbildung | ||
17-0 | Soziale Betreuung: Allgemein, Richtlinien | Gesundheitstag, Coaching, Workshops, interne Mitarbeitendenschulung, Supervision, Mediationen | Dauerhaft |
17-1 | Krankheitsbeihilfen | auch Beihilfevorschriften, Fallbeispiele | Nach 10 Jahren |
17-2 | Unterstützungen, sonstige Beihilfen | Fahrgelderstattung ohne gesetzliche Verpflichtung, Dienstfahrrad, Dienstvereinbarung Bildschirmarbeitsplatzbrille | Nach 10 Jahren |
17-3 | Soziale Betreuung | Beauftragte für Schwerbehinderte (§ 25 SchwbG), Suchtproblematik | |
17-31 | Arbeitsschutz- und Sicherheit | Arbeitssicherheit (Fachkraft für Arbeitssicherheit), Arbeitsschutz, auch Unternehmer-, Hausbesitzer- und Trägerpflichten, Ersthelfende | Nach 10 Jahren |
17-32 | Schwerbehinderte | Dauerhaft | |
17-33 | Betriebliches Eingliederungsmanagement | BEM | Dauerhaft |
17-34 | Gleichstellung | Gleichstellungsbeauftragte | Dauerhaft |
17-35 | Betriebliches Gesundheitsmanagement | Dauerhaft | |
17-4 | Wohnungsfürsorge | Nach 10 Jahren | |
17-5 | Fortbildung, Weiterbildung | Verwaltungslehrgänge | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigungen Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel |
17-6 | Mitarbeitendenausflug | Dauerhaft: Programme Sofort nach Durchführung des Ausflugs: Einladungen, Anmeldungen | |
18 | Reise- und Umzugskosten, Trennungsentschädigung | ||
18-0 | Reisekosten, Trennungsentschädigung: Allgemein | Dauerhaft | |
18-1 | Reisekosten, Trennungsentschädigung | Fahrtenbücher | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Reisekostenabrechnungen und Erstattungen, Fahrtenbücher |
18-2 | Kraftfahrzeugbestimmungen | 2 Jahre nach Außerkrafttreten | |
19 | Mitarbeitendenvertretung, Berufsverbände und Ehrungen | ||
19-0 | Allgemein | Dauerhaft | |
19-1 | Mitarbeitendenvertretung | Dauerhaft: Geschäftsordnung, Sitzungsniederschriften | |
19-2 | Verbände | RVM, Landesverband der Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker, Arbeitsgemeinschaft Rheinischer Küsterinnen und Küster | nach 10 Jahren: Beitragsunterlagen |
19-3 | Vereinigungen von Theologen und Theologinnen | Pfarrverein, Pfarrvertretung, Studierendenpfarrkonferenz, Rheinischer Konvent, Theologinnenkonvent | Dauerhaft: (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
19-4 | Ehrungen von Mitarbeitenden | persönliche Ehrungen zur Personalakte | Nach 10 Jahren |
2 | Gottesdienste, Amtshandlungen, Seelsorge | ||
20 | Allgemein | auch Beteiligung der Kirchen bei nicht-kirchlichen Veranstaltungen (z. B. Einweihungen) | Dauerhaft |
21 | Gottesdienste und gottesdienstliche Veranstaltungen | ||
21-0 | Allgemeine Verfügungen über Ordnung und Gestaltung der Gottesdienste | Arbeitsstelle für Gottesdienst und Kindergottesdienst, Ordnung der Predigttexte, Mitteilungen über neue Gebets- und Andachtsbücher, Bibelübersetzungen, Glaubensbekenntnisse, Verkehrshinweisschilder auf Gottesdienste, Perikopenordnung | Nach 2 Jahren: Pläne über Presbyterinnen- / Presbyter- und Küsterinnen- /Küsterdienste |
21-1 | Gemeindegottesdienste, Abendmahlsfeiern | Gottesdienstordnung der Gemeinde, Predigtplan, Abendmahl mit Kindern, Feierabendmahl, auch Krankenabendmahl, Störung von Gottesdiensten | Sofort: Handzettel für den sonntäglichenGottesdienst und wiederkehrende Veranstaltungen (allerdings jedes Jahr ein Muster aufbewahren) |
21-2 | Lesegottesdienst | Predigtdienst durch Lektorinnen und Lektoren | Dauerhaft |
21-3 | Kirche mit Kindern, Kindergottesdienste | Ordnung des Kindergottesdienstes, Kindergottesdienstfeiern und -ausflüge, Kindergottesdiensthelferkreis | Dauerhaft |
21-4 | Schul- und Jugendgottesdienste | Dauerhaft | |
21-5 | Wochengottesdienste, Bibelstunden | Advents- und Passionsandachten | Dauerhaft |
21-6 | Besondere Gottesdienste und Veranstaltungen | Reformations- und andere Gedenkgottesdienste, Familiengottesdienste, Gottesdienste im Freien bzw. in anderer Gestalt, Missionsgottesdienste, Volkstrauertag, Buß- und Bettag, Einweihungsgottesdienst, Gottesdienst für verfolgte Christinnen und Christen | Dauerhaft |
21-7 | Geläut und Läuteordnung | Dauerhaft | |
21-8 | Abkündigungen | Generelle Verfügungen, Handzettel | Dauerhaft |
21-9 | Digitale Gottesdienste | konzeptionelle Planung und Vorbereitung | Dauerhaft |
22 | Liturgik, auch Paramentenordnung | Agendenstreit, Liturgiereform, Liturgischer Kalender | |
22-0 | Allgemein | Dauerhaft | |
22-1 | Agenden | Liturgiereform | Dauerhaft |
22-2 | Paramentenordnung | Dauerhaft | |
23 | Amtshandlungen | ||
23-0 | Allgemeine Verfügungen über Amtshandlungen und Personenstandsrecht | Fotografieren bei Amtshandlungen | Dauerhaft |
23-1 | Taufe | Taufordnung, Patenschaftsbrief, Taufbrief, Krankenhaustaufe, Taufe durch andere Kirchen, Segnung von Kindern | Sofort nach Eintragung in das Taufbuch (K 2) sowie nach Überprüfung der EDV-Gemeindegliederliste: Anmeldungen sowie standesamtliche Mitteilungen über die Geburt |
23-2 | Konfirmation, Konfirmandenarbeit | Katechumenenunterricht, Konfirmationsjubiläen | Sofort nach Eintragung in das Konfirmationsbuch (K 3): Anmeldungen und Überweisungen, Anmeldungen zu Freizeiten |
23-3 | Trauung, Ehe | auch gleichgeschlechtliche Trauungen; christl.-muslimische Eheschließungen; ev.-kath. Ehepaare (Konfessionsverbindende Ehe) | Sofort nach Eintragung in das Kirchenbuch (K 3) sowie nach Überprüfung der EDV-Gemeindegliederliste: Anmeldungen sowie standesamtliche Mitteilungen über Eheschließungen |
23-4 | Bestattung, Feuerbestattung | Trauerfeier | Sofort nach Eintragung in das Kirchenbuch (K 4) sowie nach Überprüfung der EDV-Gemeindegliederliste: Anmeldungen sowie standesamtliche Mitteilungen über Todesfälle |
24 | Seelsorge | ||
24-0 | Allgemein | Schweigepflicht, Arbeitsgemeinschaft Arzt und Seelsorger | Dauerhaft |
24-1 | Seelsorge in Anstalten und unter besonderen Verhältnissen (geistliche, nicht finanzielle Betreuung) | Telefonseelsorge, Krankenhausseelsorge (grüne Damen und Herren), Seelsorge an seelisch oder geistig Kranken, Blinden, Gehörgeschädigten, Taubstummen, Flüchtlingen, Spätaussiedlern, Urlaubern, Militär-, Polizei-, Gefängnisseelsorge, Seelsorge im Bundesgrenzschutz und Zolldienst, Wehrpflichtigenberatung, Seelsorge an Ausländern und Ausländerinnen, Hospiz, Schulseelsorge auch Fortbildungen | |
24-2 | Kranken- und Hausbesuche, Nottestamente | Besuchskreise, Einzelfälle A – Z | Dauerhaft |
24-3 | Schutz des Gemeindelebens | Kirchenzucht, Einspruch gegen öffentliches Ärgernis, Ausschluss vom Gottesdienst | Dauerhaft |
24-4 | Feiertage, Sonn- und Feiertagsschutz | Festtagskalender, weltliche Feiertage, Feiertagsgesetze der Bundesländer | Dauerhaft |
24-5 | (frei) | Dauerhaft | |
24-6 | Ehesachen, Beratungsstellen | Ehescheidungen, Familienberatung | |
24-61 | Erziehungs-, Lebens- und Eheberatung | Dauerhaft | |
24-62 | Schuldnerberatung | Dauerhaft | |
24-63 | Wohnungslosenberatung | Dauerhaft | |
24-64 | Flüchtlingsberatung | Dauerhaft | |
24-65 | Schwangerschaftskonfliktberatung | Dauerhaft | |
24-7 | pfarramtliche Bescheinigungen, Dimissoriales | Pfarramtliche Zeugnisse über Mitarbeitende in die Personalakte | Nach 2 Jahren: Pfarramtliche Bescheinigungen über Amtshandlungen oder Routineangelegenheiten |
24-8 | Geistliche Begleitung | Dauerhaft | |
25 | Kirchenmusik | ||
25-0 | Kirchenmusik: Allgemein | Literaturhinweise zur Kirchenmusik, Einrichtungen der Kirchenmusik, allgemeine Mitteilungen der Kirchenmusikwarte | Dauerhaft |
25-1 | Gesangbuch, Choralbuch | Neue Kirchenlieder, Verwendung von Jugendliederbüchern und interkonfessionellen Gesangbüchern, Gesangbuchrevision | Dauerhaft |
25-2 | Kirchliche Singarbeit | Bei mehreren Chören je besondere Aktenhefte | Dauerhaft |
25-3 | Instrumentalchöre | Posaunenchor, Flötenkreis | Dauerhaft |
25-4 | Kirchenmusikalische Veranstaltungen | Orgelkonzerte, Orgeltag, Weihnachtskonzerte, Gastkonzerte fremder Chöre und Organisten und Organistinnen, Plakate, Einladungszettel, Programme, auch „GEMA“ und „VG Wort“ | Nach 10 Jahren (wenn Muster der Plakate und Einladungen vorhanden sind): Schriftwechsel, Plakate, Einladungen und regelmäßigen kirchenmusikalischen Veranstaltungen |
25-5 | Kirchenmusikalische Arbeitstagungen, Aus- und Fortbildung der Kirchenmusikerinnen und -musiker, Fachaufsicht | Kreiskantoren und -kantorinnenkonferenz | Sofort: (wenn die Einrichtung nicht beteiligt ist) |
25-6 | Kirchenmusik: Beteiligung an übergemeindlicher Arbeit | z. B. Stadtverband Laienmusik | Dauerhaft (wenn die Einrichtung beteiligt ist, ansonsten sofort kassieren) |
25-7 | Zuschüsse für Kirchenmusik, Verwaltung der Kantate-Kollekte | nach 10 Jahren | |
25-8 | Landesmusikrat Nordrhein-Westfalen | Dauerhaft (wenn die Einrichtung beteiligt ist, ansonsten sofort kassieren) | |
26 | Kollekten, Sammlungen | ||
26-0 | Kollekten, Sammlungen: Allgemein | Infos zu Kollektenheften | Dauerhaft |
26-1 | Landeskirchliche Kollekten | Landeskirchliche Kollektenpläne, Wahlkollekten | Sofort nach Eintrag in das Kollektenbuch (A 4): Aufrufe und Informationen, Kollektendienstpläne |
26-2 | Kreiskirchliche Kollekten | Sofort nach Eintrag in das Kollektenbuch (A 4): Aufrufe und Informationen, Kollektendienstpläne | |
26-3 | Gemeindekollekten | Nach 10 Jahren: Abrechnungen Nach 2 Jahren: sonstige Unterlagen | |
26-4 | Haus- und Straßensammlungen | z. B. Pfingstsammlung | Nach 10 Jahren: Abrechnungen Nach 2 Jahren: sonstige Unterlagen |
26-5 | Naturalsammlungen | Nach 10 Jahren: Abrechnungen Nach 2 Jahren: sonstige Unterlagen | |
26-6 | Gaben und Spenden | Nach 10 Jahren: Abrechnungen | |
26-7 | Sonderkollekten | Nach 10 Jahren: Abrechnungen Nach 2 Jahren: sonstige Unterlagen | |
26-8 | Diakoniesammlungen | Nach 10 Jahren: Abrechnungen Nach 2 Jahren: sonstige Unterlagen | |
3 | Unterrichtswesen, Schulen, Theologische Lehre | ||
30 | Allgemein | ||
30-1 | Allgemeine Studien, Berichterstattung | Schulleistungsstudien, Bildungsberichterstattung, Qualitätsentwicklung, Arbeitsgruppe Inklusion | Dauerhaft (wenn die Einrichtung betroffen ist) |
31 | Religionsunterricht an Schulen | ||
31-0 | Religionsunterricht an Schulen: Allgemein, u. a. Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland | Dauerhaft | |
31-1 | Vokation | Dauerhaft | |
31-2 | Religionsunterricht: Unterweisung durch Pfarrerinnen und Pfarrer und andere Mitarbeitende | Dauerhaft | |
31-3 | Religionsunterricht: Einzelne Schultypen | ||
31-31 | Religionsunterricht: Elementarstufe | Dauerhaft | |
31-32 | Religionsunterricht: Primarstufe | Dauerhaft | |
31-33 | Religionsunterricht: Sekundarstufe I | Dauerhaft | |
31-34 | Religionsunterricht: Sekundarstufe I und II | Dauerhaft | |
31-35 | Religionsunterricht: Berufsbildende Schulen/ Berufskolleg | Dauerhaft | |
31-4 | Visitation des Religionsunterrichts | Dauerhaft | |
31-5 | Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung der Lehrerinnen und Lehrer | Dauerhaft: Teilnahmebescheinigungen Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel | |
31-6 | Religionspädagogische und pädagogische Arbeit der Kirche | Dauerhaft | |
31-7 | Vereinbarungen und Gestellungsverträge mit den Bundesländern, zentrale Abrechnung | Dauerhaft: Verträge und Vereinbarungen Nach 10 Jahren: Abrechnung | |
31-8 | Religiöse Schulwochen | Dauerhaft | |
31-9 | Ersatz für den Religionsunterricht | Ethikunterricht, Philosophieunterricht | Dauerhaft |
32 | (frei) | ||
33 | (frei) | (früher: Konvertitenunterricht) | |
34 | Kirche und Schulen | ||
34-0 | Allgemein | Schulrecht, Schulreform, Bildungspolitik | Dauerhaft |
34-1 | Landeskirchliche Schulen und Internate | 10 Jahre nach Ausscheiden des Schülers/der Schülerin (wenn Abgangs- oder Abschlusszeugnisse, Prüfungslisten vorhanden): An- und Abmeldungen, Elternvertretungen, Klassenbücher, Konferenzen, Lehr-, Stoff- und Stundenpläne, Schülerinnen- / Schülervertretungen, Schülerinnen- / Schülerstammblätter, Zeugnisse und Zeugnisdurchschriften | |
34-2 | Religionspädagogische Vereinigungen | Religionspädagogische Tagungen und Freizeiten | Dauerhaft: (nur speziell auf die jeweilige Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
34-3 | Elternvereinigungen, Schulpflegschaften, Schulausschüsse | Schulbeirat | Dauerhaft |
34-4 | Schulreferate | Dauerhaft | |
34-5 | Schultypen | bei Bedarf nach Schulformen untergliedern | Dauerhaft |
34-6 | Bekenntnisschulen | Dauerhaft | |
34-7 | Ev. Privatschulen, Schulen in freier Trägerschaft | Dauerhaft | |
34-8 | Zwischenkirchliche und interkonfessionelle Schularbeit, Erziehungsfragen und Schulfragen | Dauerhaft | |
34-9 | Verbände und Einrichtungen, Allgemein | Dauerhaft: (nur speziell auf den Verband/die jeweilige Einrichtung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
35 | Ev. Bildungswerk, Familienbildungswerk, Stadtakademien | Familienbildungsstätten, Mütterbildung, Glaubenskurse EKiR | |
35-0 | Allgemeines | Dauerhaft | |
35-1 | Familienbildungsstätten | Dauerhaft | |
35-2 | Familienbildungswerke | Dauerhaft | |
36 | Volkshochschulen | ||
37 | Ev. Akademien | ||
37-0 | Ev. Akademien: Allgemein | Dauerhaft | |
37-1 | Ev. Akademien: Landjugendakademie | Dauerhaft | |
37-2 | Ev. Akademien: Landvolkshochschule Altenkirchen | Dauerhaft | |
37-3 | Sozialakademie Schloss Friedewald | Dauerhaft | |
37-4 | Ev. Akademie im Rheinland | früher: Ev. Akademie Mülheim an der Ruhr/ Haus der Begegnung | Dauerhaft |
37-5 | Melanchthon-Akademie | Dauerhaft | |
38 | Universitäten, Kirchliche Hochschulen, Predigerseminare | ||
38-0 | Universitäten, Kirchliche Hochschulen, Predigerseminare: Allgemein | Dauerhaft | |
38-1 | Universitäten | Theologische Fakultäten | Dauerhaft |
38-2 | Kirchliche Hochschulen, insbesondere Kirchliche Hochschule Wuppertal | Dauerhaft | |
38-3 | Seminar für pastorale Aus- und Fortbildung | früher: Predigerseminare | Dauerhaft |
38-4 | Evangelische Studierendengemeinden | Dauerhaft | |
38-5 | Studienhäuser | Dauerhaft | |
39 | Theologische Lehre | ||
39-0 | Theologische Lehre: Allgemein, grundsätzliche theologische Fragen | Dauerhaft | |
39-1 | Theologische Wissenschaft | Gesellschaft für ev. Theologie | Dauerhaft |
39-2 | Bekenntnistexte | Barmer Theologische Erklärung (1934), Stuttgarter Schuldbekenntnis (1945), Darmstädter Wort (1947), Leuenberger Konkordie (1973), Lima-Erklärung (1982) | Dauerhaft |
39-3 | Moderne Theologie, Reformversuche | Feministische Theologie | Dauerhaft |
39-4 | Kritik an der Kirche | Dauerhaft | |
39-5 | Einzelne theologische Lehrpunkte | Prädestination, Eschatologie, Schriftverständnis, Ekklesiologie | Dauerhaft |
39-6 | Gotteslästerung | Dauerhaft | |
4 | Gemeindearbeit und Gesellschaft | ||
40 | Informationen | ||
40-0 | Allgemeine Informationen | Ehrenamt u. Demographie, Innovative Projekte | Dauerhaft |
40-1 | Gemeindebriefe | Veranstaltungen der Gemeindebrief-Redaktionen | Dauerhaft: gedruckte Gemeindebriefe Nach 2 Jahren: vorbereitender Schriftwechsel, Korrekturunterlagen |
40-2 | Begrüßungsschreiben | Dauerhaft | |
40-3 | Schaukasten | Dauerhaft | |
40-4 | Webangebote | Dauerhaft | |
41 | Volksmission, Evangelisation, Bibelwoche | Missionale | |
41-0 | Volksmission, Evangelisation, Bibelwoche: Allgemein | Dauerhaft | |
41-1 | Volksmission, Evangelisation | Amt für Gemeindeentwicklung und missionarische Dienste, ProChrist e.V. | Dauerhaft |
41-2 | Schriftenmission, missionarische Schriften | Dauerhaft | |
41-3 | Bibelwoche | z. B. Berliner Bibelwoche, Allianz-Gebetswoche | Nach 10 Jahren (wenn das Programm, Teilnahmeliste, Berichte, Verwendungsnachweis, Abschlussrechnung vorliegen): Vorbereitender Schriftwechsel |
42 | Kindergarten, Kindertagesstätte, Familienzentren, Offene Ganztagsschule (OGS) | ||
42-0 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Gesetze, Allgemeine Informationen und übergeordnete Einrichtungen | Ev. Verband für Kinderpflege im Rheinland, Rheinischer Verband ev. Tageseinrichtungen für Kinder e. V. Düsseldorf, Richtlinien des Landschaftsverbandes, Kindeswohlgefährdung, Betriebserlaubnis, Konzeption | Nach 2 Jahren: allgemeine Informationen des Verbandes für Kinderpflege im Rheinland |
42-1 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Träger | Kindergartenrat, Trägerwechsel | Dauerhaft |
42-2 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Satzung, Berichte | Kindergartenordnung, Aufnahmegrundsätze | 2 Jahre nach Ausscheiden des Kindes (wenn die jährlichen Belegungslisten vorhanden sind): An- und Abmeldungen |
42-3 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Eltern | Elternabend, Elternbeschwerden | Dauerhaft |
42-4 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Pädagogische Arbeit | Vorschulerziehung, Kindergartenzeitung, Hospitationen | Dauerhaft |
42-5 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Inventar | Spielmaterial | Dauerhaft: Inventarlisten Nach 10 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel zur Anschaffung |
42-6 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Finanzierung | Verwendungsnachweise, Zuschüsse | Nach 10 Jahren |
42-7 | Kindergarten, Kindertagesstätte: Besondere Veranstaltungen | Kindergartenfeste | Dauerhaft: Dokumentation, Presseberichte Nach 2 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel |
43 | Jugendarbeit | ||
43-0 | Jugendarbeit: Allgemeine Informationen | Kirchlicher Jugendplan, außerkirchliche Jugendpflege, Konferenz für Jugendarbeit (KJA), Fortbildungen | Nach 2 Jahren: allgemeine Mitteilungen der Jugendpflege |
43-01 | Umgang mit sexualisierter Gewalt | Kindeswohlgefährdung | Dauerhaft |
43-1 | Ev. Gemeindejugend: offene Arbeit | Offene Jugendarbeit, Teestube, Gesprächskreis, Laienspielgruppe | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
43-2 | Ev. Gemeindejugend: männliche und gemischte Gruppen | Programme und Einladungen zu Veranstaltungen, Rüstzeiten für Mitarbeitende | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
43-3 | Ev. Gemeindejugend: weibliche Gruppen | Programme und Einladungen zu Veranstaltungen, Rüstzeiten für Mitarbeitende | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
43-4 | Ev. Jugendvereine und –verbände | CVJM, EC, Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder, Schülerinnen- und Schülerarbeit | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
43-5 | Übergemeindliche Jugendarbeit | Arbeitsgemeinschaft ev. Jugend, synodales Jugendreferat, Jugendkammer, Konferenz für Jugendarbeit im Rheinland | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
43-6 | Jugendfreizeiten | Durchführung, Teilnahmelisten | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
43-7 | Übergemeindliche Rüstzeitenheime | Dauerhaft | |
43-8 | Beziehungen zu Jugendvereinen anderer Konfessionen, der Parteien und Kommunen | Dauerhaft | |
43-9 | Jugendarbeit: Sonstiges, Zuschüsse | Dauerhaft Nach 10 Jahren: Abrechnung von Zuschüssen | |
44 | Männer- und Frauenarbeit | ||
44-0 | Allgemein | Dauerhaft | |
44-1 | Männerarbeit | Männerarbeit der EKD und der EKiR, Männerwerk der EKiR, Synodalbeauftragte für Männerarbeit | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
44-2 | Frauenarbeit | Frauenhilfe, Frauenwerk, Pfarrfrauenbund: Satzungen, Mitgliederlisten, Berichte, Handakten der Vorsitzenden, Fahrten und Freizeiten | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
44-3 | Seniorenarbeit | Seniorenkreis, Fahrten und Freizeiten, Altenclubs, Seniorentanz, Altentagesstätte, Ev. Verband für Altenarbeit, Altenerholung | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
44-4 | Besondere Gruppen | Elternkreis, Ehepaarkreis, Eltern-Kind, Hobbygruppen | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
44-5 | Erwachsenenbildung | Gemeindeseminare, eeb | Sofort nach Abschluss der Veranstaltung (wenn Teilnahmeliste vorliegt): Anmeldungen zu Kreisen und Freizeiten |
44-6 | Genderarbeit | Dauerhaft | |
45 | Kulturelles Leben, Öffentlichkeitsarbeit | Kulturpolitik | |
45-0 | Kulturelles Leben, Öffentlichkeitsarbeit: Allgemein, Kirche und Bildung, kulturelle Aufgaben | Urheber- und Verlagsrecht | Dauerhaft |
45-1 | Presse | früher: Medienverband, epd, Pressestelle, Öffentlichkeitsreferate | Dauerhaft |
45-2 | Rundfunk und Fernsehen | Dauerhaft | |
45-3 | Theater, Literatur, Film | Dauerhaft | |
45-4 | Kirche und Kunst | Ausstellungen, Wettbewerbe | Dauerhaft |
45-5 | Kirchliches Büchereiwesen | Gemeindebücherei, landeskirchliche Bibliothek und Büchereifachstelle der Evangelischen Kirche im Rheinland | Sofort nach Katalogisierung der Bücher: Buchbestellungen |
45-6 | Kirchliche Verlage und Publikationen | Sofort: Verlagsprospekte, Publikationslisten | |
45-7 | Digitale Angebote | Internet, Social Media, Homepage, Newsletter | Dauerhaft |
46 | Besondere Formen der Gemeindearbeit | ||
46-0 | Besondere Formen der Gemeindearbeit: Allgemein | Kirche und Kommunalgemeinde, Kirche im Quartier, Erprobungsräume | Dauerhaft |
46-1 | Gemeindefest | Basar | Dauerhaft: Dokumentation, Presseberichte Nach 2 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel |
46-2 | Familienfreizeiten | Dauerhaft: Programme Sofort nach Durchführung der Freizeit: Einladungen, Anmeldungen, vorbereitender Schriftwechsel | |
46-3 | Gemeindeseminare | Dauerhaft: Programme Sofort nach Durchführung des Seminars: Einladungen, Anmeldungen, vorbereitender Schriftwechsel | |
46-4 | Partnerschaften mit anderen Gemeinden | Partnergemeinden | Dauerhaft |
47 | Diakonische Aufgaben | ||
47-0 | Diakonische Aufgaben: Allgemein | Staatliche Wohlfahrtspflege, Sozialgesetzgebung, Bundessozialhilfegesetz, Freiwillige Dienste, Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege | Dauerhaft |
47-1 | Dienste an besonderen Gruppen der Gesellschaft | Zirkusseelsorge, Ev. Binnenschifferdienst, Seemannsmission, Mitternachtsmission, Bahnhofsmission | Dauerhaft |
47-2 | Suchtgefahren, Gefährdetenfürsorge | Alkoholismus, Drogenmissbrauch, Spielautomaten, Hilfe an Suchtgefährdeten (help-center), Fürsorge für entlassene Gefangene | Dauerhaft |
47-3 | Jugendschutz | Waisenrat-, Vormundschaftssachen, Fürsorgeerziehung, Kinderdörfer, freiwillige Erziehungshilfe | Dauerhaft |
47-4 | Beteiligung an außerkirchlicher Wohlfahrtsarbeit | Arbeiterwohlfahrt, Stadtranderholung | Dauerhaft (wenn mit eigenen Aktivitäten beteiligt) Nach 10 Jahren (wenn Federführung bei außerkirchlicher Stelle): Gremienprotokolle |
47-5 | Soziale Arbeit | Behindertenarbeit, Arbeitslosenarbeit, Supervisionen | Dauerhaft |
47-6 | Flüchtlingsfürsorge | Suchdienste, Aussiedler, Asylanten, Asylantinnen und Asylsuchende, Kirchenasyl | Dauerhaft |
47-7 | Kirche und Familie | Ehe- und Familienfragen, Sexuelle Orientierung, geschlechtliche Identität, LSBTTQIA+ | Dauerhaft |
48 | Schwesternstation, Diakoniestation, Sozialstation | Pflegende Angehörige | |
48-0 | Allgemeines | Dauerhaft | |
48-1 | Stationen im Bereich der Landeskirche | Dauerhaft | |
48-2 | Stationen im Bereich der Kirchengemeinden und Kirchenkreise | Dauerhaft | |
49 | Gesellschaftliche Diakonie und sozialethische Fragen | ||
49-0 | Allgemein | Denkschriften der EKD, Sozialwissenschaftliches Institut | Dauerhaft |
49-1 | Kirche, Arbeitswelt und Wirtschaft | Industrie, Arbeitslosigkeit, Kontakte zu einzelnen Unternehmern, Kirchlicher Dienst in der Arbeitswelt, Mobbing, Sozialethik, Genossenschaftswesen | Dauerhaft |
49-2 | Kirche auf dem Land | Landwirtschaft, AG Evangelischer Dienst auf dem Land, Agrarpolitik | Dauerhaft |
49-3 | Freizeit und Tourismus | Dauerhaft | |
49-4 | Kirche und Verkehr | Verkehrssicherheit, Mobilität | Dauerhaft |
49-5 | Kirche und Sport | Arbeitskreis Kirche und Sport | Dauerhaft |
49-6 | Kirche und Natur, Umwelt, Ökologie | Klimaschutz, Naturschutz, Tierschutz, ökologische Probleme, Lärm, Luft, Wasser, Müll, Grüner Hahn | Dauerhaft |
49-7 | Kirche und Technik | Energiepolitik, Energieberatung | Dauerhaft |
49-8 | Kirche und Medizin | Sterbebegleitung, AIDS, Organspende, Präimplantationsdiagnostik | Dauerhaft |
49-9 | Besondere Aufgaben gesellschaftlicher Diakonie | Dauerhaft | |
5 | Kirchliche und weltliche Vereine | ||
50 | Allgemein | Dauerhaft | |
51 | Diakonisches Werk | ||
51-0 | Diakonie: Allgemein | Dauerhaft | |
51-1 | Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen | |
51-2 | Gemeindedienste | Diakonisches Werk, Jugend- und Wohlfahrtsämter auf Kirchenkreis- oder Ortsebene | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen |
51-3 | Anstalten, Heime und Einrichtungen | Kinderheime, Seniorenzentren, Krankenhäuser: Diakoniewerk Kaiserswerth, Diakonieanstalten Bad Kreuznach, von Bodelschwinghsche Anstalten, Bethel, Hephata Mönchengladbach, Bergische Diakonie Aprath, Ev. Kinderdorf Schmiedel | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen Nach 30 Jahren: Pflege- bzw. Krankenhausdokumentation |
51-4 | Ausbildung | Ev. Krankenpflege- und Schwesternschulen, Diakoninnen und Diakonenschulen | Dauerhaft |
51-5 | Betreuung durch das Diakonische Werk | Dauerhaft | |
51-6 | SMD Marburg (Zuschüsse) | Nach 10 Jahren: Abrechnung von Zuschüssen | |
51-7 | Diakonie im Ausland | Dauerhaft | |
52 | Kirchlicher Entwicklungsdienst, ökumenische Diakonie | Sofort: Einladungen und Rundschreiben ohne Folgen | |
52-0 | Kirchlicher Entwicklungsdienst, ökumenische Diakonie: Allgemein | staatliche Entwicklungshilfe, Eirene, Erlassjahr, Globalisierung | Dauerhaft |
52-1 | Kirchlicher Entwicklungsdienst der EKD | Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung EWDE, Brot für die Welt, Dienste in Übersee | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Danksagungen |
52-2 | (frei) | ||
52-3 | Kirchlicher Entwicklungsdienst, ökumenische Diakonie: Finanzmittel, Spenden, Sonderumlagen | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen, Sammellisten, Danksagungen | |
52-4 | Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. | Belege und Abrechnung s. Rechnungswesen R | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen, Sammellisten, Danksagungen |
52-5 | Gesellschaft zur Förderung der Partnerschaft mit der Dritten Welt mbH/Aktion Dritte-Welt-Handel | GEPA | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen, Sammellisten, Danksagungen |
52-6 | Oikocredit | Früher: Ökumenische Entwicklungsgenossenschaft e. V. EDCS | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen, Sammellisten, Danksagungen |
52-7 | Kirchlicher Entwicklungsdienst, ökumenische Diakonie: Arbeitskreise | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen, Sammellisten, Danksagungen | |
52-8 | Entwicklungspolitisches Landesnetzwerk Rheinland-Pfalz ELAN | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Werbematerial zu Aktionen, Sammellisten, Danksagungen | |
53 | Äußere Mission (Weltmission) | ||
53-0 | Äußere Mission, Weltmission: Allgemein | Ev. Missionsrat, Ev. Missionskonferenz, Ev. Missionswerk (EMW) | Dauerhaft |
53-1 | Vereinte Evangelische Mission (VEM) | Informationen, Spendenaufrufe, Partnerkirchen, Pfarrpersonenaustausch, Gemeindedienst für Mission und Ökumene, Rheinischer Dienst für internationale Ökumene (RIO) | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Danksagungen |
53-2 | Andere Missionsgesellschaften | Basler Mission, Berliner Missionswerk, Christoffel-Blinden-Mission, Gossner Mission, Jerusalem-Verein, Mission der Herrnhuter Brüdergemeine, Missionswerk der EKD, Missionswerk Südwest, Orientmission, Ostasienmission, Syrisches Waisenhaus | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Danksagungen |
53-3 | Kindernothilfe | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Danksagungen | |
53-4 | Wir für euch – Solidaritätsfonds für Mitarbeitende im Verkündigungsdienst unserer Partnerkirchen | Pastoren helfen Pastoren | Nach 10 Jahren: Informationen, Spendenaufrufe, Danksagungen |
54 | Freie Evangelische Werke und Einrichtungen | ||
54-0 | Freie Evangelische Werke und Einrichtungen: Allgemein | Dauerhaft | |
54-1 | Gustav-Adolf-Werk | Diasporapflege, Verband der Diaspora-Pfarrer und -Pfarrerinnen | Dauerhaft (nur speziell auf das jeweilige Werk bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
54-2 | Evangelische Studiengesellschaft FEST | Dauerhaft (nur speziell auf das jeweilige Werk bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
54-3 | Ev. Studienwerk Villigst | Dauerhaft (nur speziell auf das jeweilige Werk bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
55 | Evangelischer Bund | Konfessionskundliches Institut Bensheim, konfessionskundliche Arbeit | Dauerhaft (nur speziell auf den Evangelischen Bund bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
56 | Kirchliche Gemeinschaften | ||
56-0 | Kirchliche Gemeinschaften: Allgemein | ||
56-1 | Landeskirchliche Gemeinschaft | Ev. Gesellschaft für Deutschland, Johanneum, Blaues Kreuz, Ev. Allianz, Gnadauer Verband | Dauerhaft (nur speziell auf den Evangelischen Bund bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
56-2 | Bekenntnisbewegungen | Kein anderes Evangelium, Ev. Sammlung, Gemeindetage | Dauerhaft (nur speziell auf den Evangelischen Bund bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
56-3 | Schwestern- und Bruderschaften | Kaiserswerther Schwesternschaft, Kirchliche Bruderschaft, Pfarrergebetsbruderschaft | Dauerhaft (nur speziell auf den Evangelischen Bund bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
56-4 | Ev. Orden, Kommunitäten | Johanniterorden, Taizé, Michaelsbruderschaft, Alpirsbacher Arbeit | Dauerhaft (nur speziell auf den Evangelischen Bund bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
56-5 | Lutherischer Konvent im Rheinland | Dauerhaft (nur speziell auf den Evangelischen Bund bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen | ||
57-0 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Allgemein | Dauerhaft | |
57-1 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Verein für Rheinische Kirchengeschichte | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57-2 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Ev. Bibelwerk | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57-3 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Bibelgesellschaften | Bibellesebund, Europäische Bibeldialoge | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr |
57-4 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Ev. Akademikerschaft | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57-5 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Arbeitsgemeinschaft Arzt und Seelsorger | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57-6 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Ebernburg-Verein | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57-7 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Altenberger Domverein | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
57-8 | Sonstige Kirchliche Vereinigungen: Ev. Verein für Adoption und Pflegekinderhilfe | Dauerhaft (nur speziell auf die jeweilige kirchliche Vereinigung bezogene Korrespondenz) Nach 10 Jahren: Allgemeiner Schriftverkehr | |
58 | Mitarbeit in nichtkirchlichen Vereinen | Bürgerinitiativen, Rotes Kreuz, Arbeiter-Samariter-Bund, VDK | Dauerhaft |
58-0 | Allgemeines | Dauerhaft | |
58-1 | Friedrich-Spee-Gesellschaft | Dauerhaft | |
58-2 | Johanniter-Unfallhilfe | Dauerhaft | |
58-3 | Aktion Lichtblicke e.V. | Dauerhaft | |
58-4 | Verein Freundinnen und Freunde des Hauses der Stille | Dauerhaft | |
6 | Grundstücke und Friedhöfe | ||
60 | Allgemein | ||
60-0 | Allgemeine Bestimmungen, Gesetze | Bodenrecht, Grundstücksverkehrsgesetz, Bundesenteignungsgesetz, Grundstücks- und Baurechtskommission der EKD | Dauerhaft |
60-1 | Grundbuch- und Katasterangelegenheiten | Verzeichnis des Grundvermögens, Katasterpläne und Karten, Einzelauszüge s. 61 | Dauerhaft |
61 | Grundstücke | Kauf und Verkauf von Grundstücken, auch gepachtete und angemietete, unbebaute Grundstücke (jedes Grundstück ein Aktenheft). Auszug aus dem Liegenschaftskataster, Grundbuchauszug Baugrundstücke s. Gebäude 71ff. Abgaben s. 96-2 | |
61-0 | Allgemein | Dauerhaft | |
61-1 | Landeskirchliche Grundstücke | Grundstücke der EKiR, der landeskirchlichen Einrichtungen, des landeskirchlichen Sondervermögens, der landeskirchlichen Schulen, der Studentengemeinden | Dauerhaft |
62 | Besondere Grundstücksrechte | ||
62-0 | Allgemein | Dauerhaft | |
62-1 | Erbbaurecht | Baupachtverträge | Dauerhaft |
62-2 | Auszug aus dem Baulastenverzeichnis, Wegerechte, Wasserrechte, Abbaurechte, Vorkaufsrechte, Nutzungsrechte | Telefonmasten, Mobilfunkanlagen Transformatorenhäuschen, Stromleitungsrecht | Dauerhaft |
63 | Bauplanungsrecht | Raumordnung, Flächennutzungsplan, Bebauungspläne, Umlegung, Flurbereinigung, Erschließung generell | Nach 2 Jahren: Mitteilungen über Bebauungspläne |
64 | Verpachtung | Pachtverträge von A-Z, Pachtlisten | 10 Jahre nach Ende der Pachtzeit (wenn Pachtlisten, Pachtverträge vorliegen): Schriftwechsel |
65 | Waldbesitz, Weinberge | Grundsätzliches über Forstaufsicht, Holzverkäufe, Kultivierungsmaßnahmen, Jagdpacht, Ödland, Weinberg | Nach 10 Jahren: Begleitender Schriftwechsel |
66 | Friedhofswesen | ||
66-0 | Friedhof: Allgemein | Sepulkralkultur, Kommunales Friedhofswesen, Friedhofskommission und Zusammenarbeit Rheinland-Westfalen-Lippe | Dauerhaft |
66-1 | Friedhofssatzung Friedhofsgebührensatzung | Bestattungsgesetze, Verordnung für das Friedhofwesen, Kolumbarium, Baumbestattung, Friedwald | Dauerhaft: Friedhofssatzung 10 Jahre nach Außerkrafttreten: Friedhofsgebührensatzung |
66-2 | Gelände | Friedhofsgelände und Grundstück, Friedhofserweiterung, Einfriedung, Nutzungsrechte | Dauerhaft |
66-3 | Gräber und Grabpflege | Grabregister, Erbbegräbnisstätten, Bestattungsbuch, Belegungsplan, Friedhofsbesuch, Einebnung, Umbettung | Dauerhaft |
66-4 | Gräber besonderer Persönlichkeiten | Pfarrer- und Pfarrerinnengrabstätten | Dauerhaft |
66-5 | Kriegsgräber und Kriegsgräberfürsorge | Namenslisten der Gefallenen, Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge | Dauerhaft |
66-6 | Grabmalkunst, Steinmetzen | Nach 30 Jahren: Unterlagen zur Genehmigung von Grabsteinen und Grabdenkmälern | |
66-7 | Gebäude | Friedhofskapelle, Leichenhalle, Krematorium (Bau, Unterhaltung, Reparaturen) | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
66-8 | Friedhofsverwaltung | Vergabe von Nutzungsrechten, Verkauf von Grabstellen, Auftragsverwaltung, Verträge mit Dritten Friedhofspersonal s. 13-8. Kassensachen s. 98 | Nach 10 Jahren (wenn Verträge, Grablisten, Entwürfe von Grabmälern, Pläne, Zeichnungen vorliegen): Verkauf von Grabstellen – Bepflanzung, Einfriedung |
7 | Gebäude | ||
70 | Gebäude: Allgemein | ||
70-0 | Bestimmungen über das Bauwesen und über Baubeihilfen | Baurecht Baubeihilfen für bestimmte Bauvorhaben zu 71ff. | Dauerhaft |
70-1 | Denkmalschutz und Denkmalpflege | Gesetze, Tagungen der Denkmalpflege, Inventarisierung, NS-Kunst | Dauerhaft |
70-2 | Schutzmaßnahmen | Blitzschutz, Brandschutz, Wasserschäden, baupolizeiliche Vorschriften Für bestimmte Gebäude s. 71ff. | Dauerhaft |
70-3 | Immobilienmanagement | Für bestimmte Gebäude s. 71ff. | Dauerhaft |
70-4 | Haustechnik: Beleuchtung, Heizung, Reinigung, sanitäre Anlagen | Versorgungsverträge, Schornsteinfeger Für bestimmte Gebäude s. 71ff. | Dauerhaft |
70-5 | Energiecontrolling | Dauerhaft | |
70-6 | Unterhaltung von Straßen und Gehwegen | Kommunale Straßen- und Wegesäuberung | Dauerhaft |
70-7 | Baulastpflicht | Für bestimmte Gebäude s. 71ff. auch Verpflichtung für einzelne Gebäudeteile | Dauerhaft |
70-8 | Anmietung und Vermietung von Gebäuden und Wohnungen | Haus- und Grundbesitzerverein, Mietspiegel Für bestimmte Gebäude s. 71ff. | Dauerhaft |
70-9 | Bauaufsicht, Bauberatung, Baubegehung | Gebäudestrukturanalyse Grundstücksgestaltung für bestimmte Gebäude s. 71ff. | Dauerhaft |
71 | Kirche | ||
71-0 | Allgemein | Kirchbauverein, Gestaltungsrichtlinien, Vorschriften, Nutzungsverordnungen | Dauerhaft |
71-1 | Bau und Einweihung, Entwidmung | ||
71-10 | Bau und Einweihung: Allgemein | Dauerhaft | |
71-11 | Baugrundstücke | Dauerhaft | |
71-12 | Bauplanung, Architektin/ Architekt, Fachplanung (Statik, Haustechnik, Brandschutz, Vermessung u. a.) | Vorplanung, Honorarberechnung, Bautagebuch | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-13 | Baukosten-Schlussabrechnung, Finanzierungsplan | Kostenberechnung, Förderanträge, Baubeschluss | Dauerhaft |
71-14 | Baufinanzierung | (Rechnungen gewerkeweise untergliedert nach Standardleistungsbuch DIN 276-1) | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-15 | Bauaufsichtliche Angelegenheiten | Baugenehmigung, Prüfstatik, Brandschutzkonzept, Denkmalrecht, Wasserrecht, Energieausweis | Dauerhaft |
71-16 | Bauausführung, Rohbau, Innenausbau | Gewerke gemäß DIN 276-1, Bauausschuss/ -kommission | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-17 | Grundsteinlegung | Dauerhaft | |
71-18 | Entwidmung | Dauerhaft | |
71-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Nach einzelnen Maßnahmen, Gewerke gemäß DIN 276-1 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-3 | Einzelteile und Zubehör | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
71-30 | Allgemein | ||
71-31 | Orgel | Harmonium | Sofort: Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge |
71-32 | Uhr, Glockenstuhl, Glocken, Läutewerk, Turmbekrönung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge | |
71-33 | Altar, Abendmahltisch, Taufstein, Kanzel | Kunstdenkmäler, Fenster, Gedenktafel, Türen, Liedtafeln | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge |
71-34 | Gestühl | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge | |
71-35 | Beleuchtungsanlagen | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge | |
71-36 | Heizungsanlage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge | |
71-37 | Andere Anlagen | Akustik, Verstärkeranlage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge ohne Auftragsfolge |
71-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Baubegehungen, Heizung, Reinigung, Beleuchtung, laufende Kosten und Wartungsangelegenheiten | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
71-5 | Inventar der Kirche | Leuchter, Vasa sacra, Altarbibel, Kreuz, Paramente | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-6 | Gottesdienstliches Zubehör | Abendmahlswein und -brot, Kerzen, Festtags- und Blumenschmuck, Kirchenfahne | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-7 | Überlassung der Kirche für nichtgemeindliche Veranstaltungen, Verhältnis zu den Anliegern | nicht-evangelische Gottesdienste, nicht-gottesdienstliche Veranstaltungen | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten |
71-8 | Außenanlagen | Ehrenmal, Kirchplatz, Zugangswege, Parkplatz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
71-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Feuerwarnanlage, Schließanlage, Blitzschutz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
72 | Gemeindehaus,Jugendheim | ||
72-0 | Allgemein | Kirchliche und staatliche Bestimmungen | Dauerhaft |
72-1 | Bau und Einweihung | Gliederung analog 71-10 bis 71-17 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
72-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
72-3 | Wohnung | Steuerlicher Mietwert | 10 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses: Verträge und Schriftwechsel mit einzelnen Mieterinnen / Mietern |
72-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Heizung, Reinigung, Beleuchtung, Versorgungsleitungen, Aufzug (u. a. laufende Kosten und Wartungsverträge) | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
72-5 | Inventar | Orgel, Harmonium, Klavier, Mobiliar, Stühle, Tische | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
72-6 | Zubehör, Schmuck | Dauerhaft | |
72-7 | Überlassung des Gemeindehauses zu nicht-gemeindlichen Veranstaltungen, Verhältnis zu den Anliegern | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten | |
72-8 | Außenanlagen | Vorplatz, Garten, Parkplatz, Garage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
72-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Feuerwarnanlage, Schließanlage, Blitzschutz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
73 | Pfarrhaus | ||
73-0 | Allgemeines | Erlasse der Kirchenleitung | Dauerhaft |
73-1 | Bau und Einweihung | Gliederung analog 71-10 bis 71-17 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
73-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
73-3 | Benutzung und Vermietung | Steuerlicher Mietwert (Residenzpflicht u. Pfarrdienstwohnung zu 11-41) | 10 Jahre nach Lohnsteueraußenprüfung: Schriftwechsel mit den Pfarrerinnen und Pfarrern |
73-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Heizung, Reinigung, Beleuchtung | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
73-5 | Inventar | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
73-7 | Verhältnis zu den Anliegern | Vereinbarungen, besondere Rechte | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten |
73-8 | Außenanlagen, Pfarrgarten | Garage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
73-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Blitzschutz, Schließanlage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
74 | Kindergarten, Kindertagesstätte | ||
74-0 | Allgemein | Kirchliche und staatliche Vorschriften | Dauerhaft |
74-1 | Bau und Einweihung | Gliederung analog 71-10 bis 71-17 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
74-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
74-3 | Benutzung und Vermietung | Steuerlicher Mietwert | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis |
74-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Heizung, Reinigung, Beleuchtung | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
74-5 | Inventar | Mobiliar, Tische, Stühle, Spielzeug | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
74-6 | Wohnungen | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis | |
74-7 | Verhältnis zu den Anliegern | Vereinbarungen, besondere Rechte | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten |
74-8 | Außenanlagen | Spielplatz, Parkplatz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
74-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Blitzschutz, Schließanlage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
75 | Wohnhäuser und Wohnungen | ||
75-0 | Allgemein | Kirchliche und staatliche Bestimmungen | Dauerhaft |
75-1 | Bau | Gliederung analog 71-10 bis 71-17 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
75-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
75-3 | Benutzung und Vermietung | Steuerlicher Mietwert | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis |
75-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Heizung, Reinigung, Beleuchtung | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
75-5 | Inventar | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
75-7 | Verhältnis zu den Anliegern | Vereinbarungen, besondere Rechte | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten |
75-8 | Außenanlagen | Parkplatz, Spielplatz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
75-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Blitzschutz, Schließanlage | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Sub¬missionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
76 | Gemietete Gebäude, Wohnungen und Räume | Jeweils einen eigenen Hefter anlegen | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis |
76-0 | Allgemein | ||
76-1 | Angemietete Wohnhäuser und Wohnungen | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis | |
76-2 | Angemietete Verwaltungsgebäude, Diensträume | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis | |
77 | Gemeindezentren | ||
77-0 | Allgemein | Kirchliche und gesetzliche Bestimmungen | Dauerhaft |
77-1 | Bau und Einweihung | Gliederung analog 71-10 bis 71-17 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
77-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
77-3 | Benutzung und Vermietung | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis | |
77-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Heizung, Reinigung, Beleuchtung, Versorgungsleitungen, Aufzug (u. a. laufende Kosten und Wartungsverträge) | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
77-5 | Inventar | Orgel, Harmonium, Klavier, Mobiliar, Stühle, Tische | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
77-6 | Wohnungen | Steuerlicher Mietwert | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis |
77-7 | Überlassung des Gemeindezentrums zu nicht-gemeindlichen Veranstaltungen, Verhältnis zu den Anliegern | Vereinbarungen, besondere Rechte | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten |
77-8 | Außenanlagen | Vorplatz, Parkplatz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
77-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
78 | Verwaltungsgebäude | ||
78-0 | Allgemein | Kirchliche und gesetzliche Bestimmungen | Dauerhaft |
78-1 | Bau und Einweihung | Gliederung analog 71-10 bis 71-17 | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
78-2 | Instandhaltung, Unterhaltung und Ausbesserung | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge | |
78-3 | Benutzung und Vermietung | Raumbelegung | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis |
78-4 | Gebäudeverwaltung, Wartung, Prüfung | Heizung, Reinigung, Beleuchtung, Versorgungsleitungen, Aufzug (u. a. laufende Kosten und Wartungsverträge) | 10 Jahre nach Beendigung der Verträge: Wartungsverträge |
78-5 | Inventar | Mobiliar, Stühle, Tische | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
78-6 | Wohnungen | Steuerlicher Mietwert | Nach 10 Jahren: Unterlagen über Mietverhältnis |
78-7 | Verhältnis zu den Anliegern | Vereinbarungen, besondere Rechte | Dauerhaft: Unbefristete Vereinbarungen und besondere Rechte Nach 10 Jahren: Sonstige Angelegenheiten |
78-8 | Außenanlagen | Vorplatz, Parkplatz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
78-9 | Sicherheitstechnische Anlagen | Feuerwarnanlage, Schließanlage, Blitzschutz | Sofort nach Entlastung des Jahresabschlusses, in dem das Sachanlagegut aktiviert wurde (wenn die Submissionsliste (Liste der Angebote) vorliegt): Unberücksichtigte Angebote inkl. Prospekte, Kostenvoranschläge |
79 | Andere Gebäude | Jeweils eine eigene Einheit anlegen, Unterteilung wie bei 78 | siehe 78 |
79-1 | Sozialbauten für Kinder und Jugendliche | Jeweils eine eigene Einheit anlegen, Unterteilung wie bei 78 | siehe 78 |
79-2 | Sozialbauten für Senioren und Seniorinnen | Jeweils eine eigene Einheit anlegen, Unterteilung wie bei 78 | siehe 78 |
79-3 | Krankenhäuser | Jeweils eine eigene Einheit anlegen, Unterteilung wie bei 78 | siehe 78 |
79-4 | Schulen, Seminare, Internate: Gebäude | Jeweils eine eigene Einheit anlegen, Unterteilung wie bei 78 | siehe 78 |
79-5 | Theologisches Zentrum Wuppertal: Gebäude | siehe 78 | |
79-6 | (frei) | (früher: Predigerseminare) | |
79-7 | Studierendengemeinden: Gebäude | siehe 78 | |
8 | Kirchliche Einrichtungen | ||
80 | Kirchliche Einrichtungen: Allgemein | Dauerhaft | |
81 | Kinderheime, Jugendheime, Jugendhilfe | ||
81-0 | Allgemeines | Runder Tisch Heimerziehung | Dauerhaft |
81-1 | Einzelakten der Einrichtungen | Neukirchener Erziehungsverein, Schmiedel e.V. | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen |
82 | Wohnheime | ||
82-0 | Allgemeines | Dauerhaft | |
82-1 | Studierendenwohnheime | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen | |
83 | Seniorenzentren, Altenwohnheime, Altenhilfe | ||
83-0 | Allgemeines | Dauerhaft | |
83-1 | Einzelakten der Einrichtungen | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen | |
84 | Stiftungen und sonstige Einrichtungen, Freizeitenheime | ||
84-0 | Allgemeines | Stiftungsrecht, Stiftungsaufsicht | Dauerhaft |
84-1 | Selbstständige kirchliche Stiftungen | Schulstiftung EKiR | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen |
84-2 | Unselbstständige kirchliche Stiftungen | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen | |
84-3 | Werke der Diakonie und sonstige selbständige Einrichtungen | Bergische Diakonie Aprath, Kaiserswerther Diakonie, Evangelische Stiftung Tannenhof, Kreuznacher Diakonie, Graf Recke Stiftung | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen |
84-4 | Einrichtungen der Kirchenkreise | Haus Wiesengrund | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen |
84-5 | Foyer le Pont | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen | |
85 | Krankenhäuser | ||
85-0 | Allgemeines | Dauerhaft | |
85-1 | Gesetze | 2 Jahre nach Außerkrafttreten | |
85-2 | Kirchliche Krankenhäuser | Nach 10 Jahren: Betriebskostenabrechnungen | |
86 | Landeskirchliche Einrichtungen | Theologisches Zentrum Wuppertal (ThZW), Ev. Jugendbildungsstätte Hackhauser Hof, Pädagogisch-Theologisches Institut (PTI), Zentrum Gemeinde und Kirchenentwicklung, Ev. Hauptstelle für Familien- und Lebensberatung, Haus der Stille. Schulen und Internate siehe 34-1 | |
86-0 | Gemeinsames | Dauerhaft | |
86-1 | Errichtung, Satzung | Dauerhaft | |
86-2 | Organe | Dauerhaft: Sitzungsprotokolle Nach 10 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel | |
86-3 | Tagungen | Sofort nach Anmeldeschluss: Einladungen Sofort nach der Tagung: Anmeldungen | |
86-4 | (frei) | ||
86-5 | Studierendenangelegenheiten | Nach 10 Jahren | |
86-6 | (frei) | ||
86-7 | (frei) | ||
86-8 | Konvent Ämter, Werke, Einrichtungen | Dauerhaft: Protokolle, Veranstaltungsdokumentationen Nach 10 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel | |
86-9 | Neustrukturierung landeskirchlicher Einrichtungen | Dauerhaft | |
9 | Finanzen und Verwaltung | ||
90 | Finanz- und Vermögensverwaltung | ||
90-0 | Finanz- und Vermögensverwaltung: Allgemein | Dauerhaft | |
90-1 | Finanz- und Vermögensverwaltung: Wirtschafts- und Verwaltungsverordnung | NKF, WiVO | Dauerhaft |
90-2 | Finanz- und Vermögensverwaltung: Einheitliche Grundsätze für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der EKD – Haushaltssystematik – | Dauerhaft | |
90-3 | Finanz- und Vermögensverwaltung: Synodalrechner und -rechnerinnen | Dauerhaft | |
90-4 | Finanz- und Vermögensverwaltung: Besprechungen Finanzreferate, Finanzbeirat der EKD | Dauerhaft | |
90-5 | Risikomanagement | Geschäftsordnung Finanzbuchhaltung, Internes Kontrollsystem | Dauerhaft |
91 | Vermögensbestand | ||
91-0 | Vermögensbestand: Allgemein | Dauerhaft | |
91-1 | Anlagebuchhaltung | Vermögensbuchführung (Muster s. WiVO), Bilanz | Dauerhaft |
91-2 | Inventarverzeichnis | Inventurplanung | Nach 10 Jahren |
91-3 | Schenkungen und letztwillige Zuwendungen | Erbverträge, Legate, Nachlässe, Testamente | Dauerhaft |
91-4 | Investive Zuschüsse | Investive Sonderposten (laufende/nicht investive Zuschüsse siehe 95-5) | Dauerhaft |
92 | Versicherungen | ||
92-0 | Versicherungen: Allgemein | 30 Jahre | |
92-1 | Sachversicherungen | Gebäudeversicherung, Inventarversicherung, Feuerversicherung, Elementarversicherung | 30 Jahre |
92-2 | Vermögensschaden- und Vertrauensschadenversicherung | 30 Jahre | |
92-3 | Sammelvertrag der Haftpflicht- und Unfallversicherung der EKiR | 30 Jahre | |
92-4 | Dienstreise- und Kraftfahrzeugversicherungen | Insassenunfallversicherung, Autorechtsschutz, Kasko, Haftpflicht, Dienstreisekasko | 30 Jahre |
92-5 | Sonderversicherungen | 30 Jahre | |
92-6 | Rechtsschutzversicherung | Ausstellungsversicherung, Betriebsunterbrechungsversicherung | 30 Jahre |
92-7 | Strafrechtschutz | 30 Jahre | |
92-8 | Versicherung von Cyberrisiken | 30 Jahre | |
93 | Vermögensverwaltung | ||
93-0 | Vermögensverwaltung: Allgemein | Grundsätzliche Verordnungen zur Vermögensverwaltung | Dauerhaft |
93-1 | Kapitalvermögen | Dauerhaft | |
93-2 | Sammelfinanzanlagen | Geldanlagen allg., Fonds, Anlagerichtlinien, Regelung zur Kassengemeinschaft, Anlageausschuss, KD-Bank Dialog | Dauerhaft |
93-3 | Rücklagen und Rückstellungen, Sonderposten (nicht investiv) | Substanzerhaltungspauschale, Sonder- und Treuhandvermögen | Nach 10 Jahren |
93-4 | Liquidität | Kassenkredite, Zahlungsunfähigkeit | Nach 10 Jahren |
93-5 | Darlehen | 30 Jahre nach Abtragung der Schuld und Löschung im Grundbuch | |
93-6 | Beteiligungen | auch Beteiligungen an Genossenschaften | Nach 10 Jahren |
93-7 | Geldinstitute | KD-Bank | Nach 10 Jahren |
94 | Kirchensteuern | ||
94-0 | Rechtsgrundlagen und allgemeine Verfügungen | Steuergeheimnis, Kirchensteuerhoch- und -abrechnungen | |
94-1 | Kirchensteuerbeschlüsse | Nach 10 Jahren | |
94-2 | Kirchgeld | Nach 10 Jahren | |
94-3 | Veranlagung und Erhebung durch das Finanzamt | Verteilerschlüssel, Kirchensteuerverteilungsstellen, Abgeltungssteuer, Verteilungsausschuss der Gemeinsamen Verrechnungsstelle Rheinland | |
94-4 | (frei) | ||
94-5 | Rechtsmittel und Billigkeitsmaßnahmen | Einsprüche, Widersprüche, Beschwerden, Stundung, Kappung | Nach 10 Jahren |
94-6 | Kirchensteuerstatistik und Kontrolle | Dauerhaft: jährliche Statistik Nach 10 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel | |
94-7 | Geschäftsführender Ausschuss der Kirchensteuerstelle | Dauerhaft: Protokolle und Sitzungsniederschriften Nach 10 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel | |
95 | sonstige Einkünfte | (laufend) | |
95-0 | Sonstige Einkünfte: Allgemein | Dauerhaft | |
95-1 | Verwaltungsgebühren | Nach 10 Jahren | |
95-2 | Benutzungsentgelte | Nach 10 Jahren | |
95-3 | Stolgebühren (Gebühren für Amtshandlungen), auch Ablösung | Nach 10 Jahren | |
95-4 | Prüfungsgebühren | Nach 10 Jahren | |
95-5 | Zuschüsse Dritter, Staatsleistungen | Katasterzuschuss, linksrheinisches Staatsgehalt, Patronatsleistung, Pfarrbesoldungszuschuss und Schlussabrechnung, Refinanzierungen (laufend/nicht investiv), Landesmittel Denkmalpflege (laufend/nicht investiv) | Nach 10 Jahren |
95-6 | Spenden | Spendenbescheinigungen | Nach 10 Jahren |
95-7 | Fundraising | Dauerhaft | |
96 | Steuern, Gebühren, Beiträge, Lasten und Abgaben | ||
96-0 | Steuern, Gebühren, Beiträge, Lasten und Abgaben: Allgemein | Steuergesetzgebung, Abgabenordnung, Gemeinnützigkeitsbestimmungen | Dauerhaft |
96-1 | Einkommen- und Lohnsteuer | Lohnsteuer-Anmeldungen, Steuerlisten, Steuerprüfungen, Steuernachzahlungen | Nach 10 Jahren |
96-2 | Grundbesitzabgaben | Einheitswert- und Grundsteuermessbescheide, Kanalgebühren, Anliegerbeiträge | Nach 10 Jahren |
96-3 | Erbschafts-, Schenkungs-, Kapitalertragssteuer | NV-Bescheinigungen | Nach 10 Jahren |
96-4 | Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer | Nach 10 Jahren | |
96-5 | Körperschaftsteuer | Nach 10 Jahren | |
96-6 | Beiträge für landwirtschaftliche Betriebe | Nach 10 Jahren | |
96-7 | (frei) | ||
96-8 | Verwaltungsgebühren, Notariatsgebühren, Steuerbefreiungen | Steuerfreier Dienstaufwand der Pfarrer, steuerliche Behandlung von Dienstwohnungen der Küster, steuerliche Behandlung von geldwerten Vorteilen, Steuerabzug bei Bauleistungen | Nach 10 Jahren |
96-9 | Sonstige Abgaben und Beiträge | Gewerbesteuer, Kurtaxen | Nach 10 Jahren |
97 | Umlagen, Finanzausgleich | ||
97-0 | Umlagen, Finanzausgleich: Allgemein, Finanzausgleichsgesetz | Dauerhaft | |
97-1 | Landeskirchliche Umlage | Versorgungssicherungsumlage | Nach 10 Jahren |
97-2 | Kreiskirchliche Umlage | Nach 10 Jahren | |
97-3 | Umlagen, Finanzausgleich im Kirchenkreis; Erträge aus dem Stellenvermögen und andere örtliche Einnahmen | Innersynodaler Finanzausgleich | Nach 10 Jahren |
97-4 | Einzelzuschüsse aus kirchlichen Mitteln | Nach 10 Jahren | |
97-5 | Betreuung der Partnergemeinden | Nach 10 Jahren | |
97-6 | Umlagen, Finanzausgleich: Strukturfonds | Nach 10 Jahren | |
97-7 | Umlage und Finanzausgleich der UEK | Haushaltsplan, Finanzbeirat, Sitzungen des ständigen Finanzausschusses | Nach 10 Jahren |
97-8 | Umlage und Finanzausgleich der EKD | Nach 10 Jahren | |
98 | Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen | ||
98-0 | Allgemein | Dauerhaft | |
98-1 | Haushalt | Haushaltsplan, Entwurf, Beratung, Feststellung, Genehmigung, Prüfung, Haushaltsrichtlinien | Dauerhaft: genehmigter Haushaltsplan Nach 10 Jahren: Entwürfe, vorbereitender Schriftverkehr |
98-2 | Kassenführung | Vorschusskonten | Nach 10 Jahren |
98-3 | Kassenabschlüsse | Monatsabschlüsse | Dauerhaft: Jahresabschluss (siehe 98-5) Nach 10 Jahren: Monatsabschlüsse, Tagesabschlüsse |
98-4 | Kassenprüfung, Kassenübergabe | Nach 10 Jahren | |
98-5 | Jahresabschluss, -prüfung und -entlastung | Rechnungslegung, Bilanz, Ergebnisrechnung, Kapitalflussrechnung, Controlling, Innenrevision | Dauerhaft Nach 10 Jahren: Vorbereitender Schriftwechsel |
98-6 | Abrechnung mit Gemeinsamer Verwaltung | Gesamtverband, Rentamt | Nach 10 Jahren |
98-7 | Erstmalige Eröffnungsbilanz | Rechnungs-, Vermögens- und Schuldenübersichten | Dauerhaft |
98-8 | Girokonten | Lastschriftmandate | Nach 10 Jahren |
99 | Verwaltung | ||
99-0 | Verwaltung Allgemein | Geschäftsgang, Geschäftsverteilung | Dauerhaft |
99-1 | Dienstbetrieb | ||
99-10 | Dienstbetrieb: Allgemeines | Rundschreiben | Nach 2 Jahren |
99-11 | Dienstordnung, Geschäftsordnung | Dauerhaft | |
99-12 | Organisationsplan | Dauerhaft | |
99-13 | Geschäftsverteilung | Vollmacht, Übertragung | Dauerhaft |
99-14 | Organisation und Verwaltungsablauf | Verfügungsberechtigung, Zeichnungsbefugnis, Schlüsselverteilung | 2 Jahre nach Außerkrafttreten der Berechtigung/Befugnis |
99-2 | Datenverarbeitung | Softwaremanagement, DMS-System | Nach 10 Jahren: Unterlagen über EDV-Programmierung |
99-3 | Diensträume | Miete, Beheizung, Beleuchtung, Reinigung | Nach 10 Jahren |
99-4 | Einrichtung (Inventar) des Büros, Bürobedarf, Mobiliar | Nach 10 Jahren | |
99-5 | Beschwerdemanagement | Servicekultur | Dauerhaft |
99-6 | Projektmanagement | Leitfaden, Wissensmanagement | Dauerhaft |
99-7 | Fahrzeuge | Dienstfahrzeuge, Kaufverträge, Leasing | Dauerhaft: Kaufverträge Nach 10 Jahren: Leasingverträge, begleitende Korrespondenz |
99-8 | Post, Telefon, Kommunikation | Internet, Mobilfunk | Nach 10 Jahren |
99-9 | Verschiedenes: Veranstaltungen, Ausstellungen | Dauerhaft | |
R | besondere Ablagen: Rechnungswesen(seit dem 01.01.2015 außer Gebrauch gesetzt) | ||
R 1 | Kassen | ||
R 1-1 | Haushaltspläne | Dauerhaft | |
R 1-2 | Jahresrechnungen bzw. Sachbuch | Nach 10 Jahren | |
R 1-2.K | Belege aller Art, auch Kassennebenbücher | Dauerhaft: Belege zu besonderen Anschaffungen (Vasa sacra, Glocken, Orgel, Kunstgegenstände) Nach 8 Jahren: Sonstige Belege aller Art, Kassennebenbücher Baubelege (auch Belege zu Baumaßnahmen, Erfüllung von Baulastverpflichtungen) siehe R 4 | |
R 2 | Pfarrkasse | ||
R 2-1 | Haushaltspläne | Dauerhaft | |
R 2-2 | Jahresrechnungen | Nach 10 Jahren | |
R 2-2.K | Belege aller Art, auch Kassennebenbücher | Dauerhaft: Belege zu besonderen Anschaffungen (Vasa sacra, Glocken, Orgel, Kunstgegenstände) Nach 8 Jahren: Sonstige Belege aller Art, Kassennebenbücher Baubelege (auch Belege zu Baumaßnahmen, Erfüllung von Baulastverpflichtungen) siehe R 4 | |
R 3 | Diakoniekasse | ||
R 3-1 | Haushaltspläne | Dauerhaft | |
R 3-2 | Jahresrechnungen | Nach 10 Jahren | |
R 3-2.K | Belege aller Art, auch Kassennebenbücher | Dauerhaft: Belege zu besonderen Anschaffungen (Vasa sacra, Glocken, Orgel, Kunstgegenstände) Nach 8 Jahren: Sonstige Belege aller Art, Kassennebenbücher Baubelege (auch Belege zu Baumaßnahmen, Erfüllung von Baulastverpflichtungen) siehe R 4 | |
R 4 ff. | Sonstige Kassen | ||
R 4ff.-1 | Haushaltspläne | Dauerhaft | |
R 4ff.-2 | Jahresrechnungen | Nach 10 Jahren | |
R 4ff-2.K | Belege aller Art, auch Kassennebenbücher | Bei Baukassen für Kirchen, weitere Gottesdienststätten und andere historisch relevante kirchliche Gebäude: Dauerhaft: Belege zu Baumaßnahmen, Erfüllung von Baulastverpflichtungen und besonderen Anschaffungen (Vasa sacra, Glocken, Orgel, Kunstgegenstände) Nach 8 Jahren: Sonstige Belege aller Art, Kassennebenbücher Bei allen sonstigen Kassen: Nach 8 Jahren: Sonstige Belege aller Art (außer Baubelege), Kassennebenbücher 8 Jahre nach Aufgabe des Gebäudes: Baubelege | |
A | Besondere Ablagen: Amtsbücher | Dauerhaft | |
A 1 | Protokollbücher | Dauerhaft | |
A 2 | Lagerbücher | Dauerhaft | |
A 3 | Abkündigungsbücher | Dauerhaft | |
A 4 | Kollektenbücher | Dauerhaft | |
A 5 | Kassenbücher | Dauerhaft | |
A 6 | Brieftagebücher | Dauerhaft | |
K | Besondere Ablagen: Kirchenbücher | ||
K 1 | Sammelkirchenbücher | verschiedene Arten von Amtshandlungen | Dauerhaft |
K 2 | Taufkirchenbücher | Dauerhaft | |
K 3 | Traukirchenbücher | Dauerhaft | |
K 4 | Bestattungskirchenbücher | Dauerhaft | |
K 5 | Konfirmationskirchenbücher | Dauerhaft | |
K 6 | Kommunikantenverzeichnisse | Dauerhaft | |
K 7 | Aufnahmen und Übertritte | Dauerhaft | |
K 8 | Austritte | Dauerhaft |
Anlage 2
Muster eines Kassationsprotokolls
Vorbemerkung
Die zur Kassation anstehenden Akteneinheiten werden in einem Kassationsprotokoll unter Angabe des Aktenzeichens, des Aktentitels, der Überlieferungsform (z.B. Vordrucke, Anmeldungen usw.) und des Datums aufgelistet. Dieses Protokoll wird dem Leitungsorgan der Einrichtung zur Genehmigung vorgelegt. Ist die Genehmigung erfolgt, sind die Unterlagen unverzüglich zu vernichten.
Die ausgesonderten Akten müssen von Firmen vernichtet werden, die hierauf spezialisiert sind. Ein Vertrag soll die von der DIN 66399 definierte Schutzklasse 2 und Sicherheitsstufe 3 ausweisen. Unverzichtbar ist dies bei vertraulich zu behandelndem Schriftgut (Personalakten, personenbezogene Akten von Beratungsstellen, usw.).
Kassationsprotokoll
Die nachfolgend aufgeführten Unterlagen aus der Registratur der/des [Name der Körperschaft] wurden am [Datum] zur Kassation freigegeben:
Aktenzeichen | Aktentitel | Überlieferungsform | Datum (Jahr) |
23-1 | Anmeldung zur Taufe | ausgefüllte Vordrucke | 2022 |
46-2 | Gemeindefest | vorbereitender Schriftverkehr | 2020 |
R 1-1 | Haushaltsplan | nicht unterschriebene Dublette | 2021 |
(Datum, Unterschrift des Leitungsorgans) |